Internationell handläggare, fokus på universitetets centrala utbytesavtal

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2020-10-07.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

I denna anställning kommer du arbeta inom Sektionen för Studie- och karriärvägledning och internationell mobilitet. Gruppen Internationell mobilitet handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk samt samordnar internationella utbildningsprogram, t.ex. Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS).

Arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna för denna tjänst är handläggning av ärenden relaterade till universitetets centrala utbytesavtal med partnerlärosäten i olika delar av världen, framför allt utanför Europa.

Inom ramen för anställningen arbetar du med löpande information till studenter och urval av utbytesstudenter. Du arbetar också med avtalsfrågor och har löpande kontakt med partnerlärosäten. Du har kontakt och samarbetar med övriga delar av Studentavdelningen och Stockholms universitets institutioner. I handläggningen arbetar du med stöd av flera studieadministrativa system.

Inom ramen för anställningen kan även andra inom Studentavdelningen förekommande arbetsuppgifter bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen och erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa processer inom högskolesektorn eller närliggande verksamheter. Erfarenhet av arbete med internationell studentmobilitet är meriterande liksom avtalshantering och samarbete med universitetspartner i olika delar av världen. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Kunskaper i ytterligare språk är en fördel.

Du är van att arbeta i Office-paketet och har gärna erfarenhet av webbpublicering. Erfarenhet av administrativa system såsom Move On, Mobility Online eller Ladok är önskvärt.

Du är en person som kan ta egna initiativ, axla ett stort ansvar och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Du har lätt att förmedla information, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg med att framträda inför små och stora grupper både på svenska och engelska. Vidare har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och har ansvarskänsla.

Erfarenhet från utbytesstudier eller annan internationell erfarenhet är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat t.o.m. 31 augusti 2021. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i samband med din ansökan.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Sektionschef Åsa Petri, tfn 08-16 20 89, asa.petri@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.