Internationell koordinator

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter

Tjänstens huvudsakliga ansvarsområde är:

Koordinering av in- och utresande utbytesstudenter när det gäller internationellt utbyte samt koordinering av skolan för teknikvetenskaps utbytesavtal.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- koordinera skolans utbytesavtal med de utländska partneruniversiteten
- kommunicera med studenter om deras utbytesmöjligheter
- kommunicera och samarbeta med lärare och personal på KTH
- kommunicera med de utländska partneruniversiteten
- ansvara för utlysningar av utbytesstudier
- informationsmöten för studenter inför utbytet
- studieadministration i LADOK
- förbereda tillgodoräknande av utbytesstudier
- ingå i nätverk och grupper på KTH för utveckling av internationalisering
- kommunicera med inkommande utbytesstudenter
- i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på skolan

Inom kansliet finns tre personer som arbetar med internationella frågor. Gruppen arbetar gemensamt för att ta fram rutiner och processer för det internationella arbetet, samt fungerar som stöd och back-up till varandra. Som internationell koordinator har du också mottagning i utbildningskansliets expedition.

Kvalifikationer

Relevant akademisk utbildning, och erfarenhet av att arbeta med administration/handläggning på en myndighet, helst inom högskola eller universitet. God förmåga att organisera och koordinera samt mycket god social och administrativ kompetens. Arbetet kräver dagliga internationella kontakter och du måste behärska flytande engelska och svenska i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Du bör vara en van datoranvändare som lätt kan sätta dig in i och använda olika administrativa system.

Erfarenhet av arbete i nya LADOK samt erfarenhet från tidigare arbete med studentutbyte inom högskola/universitet är meriterande.

Du ska vara ansvarstagande och initiativtagande, god kommunikativ förmåga och ha en professionell inställning med hög servicenivå med såväl interna som externa kontakter. Du ska vara självgående och strukturerad samt stresstålig då arbetsbelastning under vissa perioder kan vara hög. Du ska kunna vara intresserad av att driva strategisk utveckling av det internationella arbetet. Du ska fungera väl i arbete som utförs självständigt eller i grupp. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.