Internationell koordinator

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Skolan för teknikvetenskap söker en internationell koordinator till vårt utbildningskansli med fokus på studentutbyte.

Utbildningskansliet består av studievägledare, internationella koordinatorer, programhandläggare, forskarutbildningshandläggare samt kanslichef, och fungerar som en stödfunktion till studenter och lärare inom skolan. Vi söker dig som vill vara med och utveckla det internationella arbetet på KTH.

Arbetsuppgifter
Tjänstens huvudsakliga ansvarsområde är koordinering av in- och utresande utbytesstudenter när det gäller internationellt utbyte samt koordinering av skolan för teknikvetenskaps utbytesavtal.

Du kommer ansvara för utlysningar av utbytesstudier samt hålla informationsmöten för studenter inför utbytesstudierna. Du kommer ha nära kontakt med lärare, studenter och med personer på de utländska partneruniversiteten. Du kommer ingå i nätverk och grupper på KTH för utveckling av KTH:s internationalisering. I tjänsten ingår även övrigt studieadministrativt arbete så som till exempel förbereda tillgodoräknande, administration i vårt stödsystem LADOK samt övrigt förekommande administrativa uppgifter på skolan.

Inom kansliet finns fyra personer som arbetar med internationella frågor. Gruppen arbetar gemensamt för att ta fram rutiner och processer för det internationella arbetet, samt fungerar som stöd och back-up till varandra. Som internationell koordinator har du också mottagning i utbildningskansliets expedition.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Relevant akademisk utbildning. Erfarenhet av handläggning/administration (gärna inom statlig myndighet) samt erfarenhet av koordinering. Arbetet kräver dagliga internationella kontakter och du måste behärska flytande engelska och svenska obehindrat.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i LADOK, samt erfarenhet från tidigare arbete med studentutbyte inom högskola/universitet är meriterande.
Ytterligare meriterande är utbildning inom sociologi, statsvetenskap, språk eller internationella relationer.

Du behöver ha god förmåga att organisera, kommunikativ förmåga, lätt för att samarbeta med andra, vara flexibel och kunna strukturera ditt arbete. Du behöver även ha mycket god social och administrativ kompetens samt ha en professionell inställning med hög servicenivå. Du bör vara en van datoranvändare som lätt kan sätta dig in i och använda olika administrativa system.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.