Internationell koordinator (tidsbegränsad anställning)

vid Juridiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-02-20.

Juridiska institutionen är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 200 anställda och ca 6 500 studenter per läsår.

Arbetsuppgifter
Som internationell koordinator vid Juridiska institutionens internationella kansli är du en viktig del i det arbetslag som administrerar institutionens internationella åtaganden. De arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat administration av institutionens utbytesavtal, administration av antagning och bedömning av sökande till de tre internationella mastersprogrammen, skapande och underhåll av institutionens webbsidor på engelska samt de svenska sidorna för utbytesstudier, administration av tillgodoräknande av kurser från utländska lärosäten, deltagande i nationella och internationella nätverk, lokalbokning och sammanställning av olika informationsutskick, kursadministration på de kurser som ingår under sommarskolan, dokumenthantering/arkivering av allmänna handlingar.

En viktig del av arbetsuppgifterna är också att kommunicera med både nationella och internationella studenter och du förväntas bidra till det internationella kansliet och institutionens utvecklingsarbete, egen initiativrikedom är därav förväntad.

Kvalifikationer
Du bör ha en kandidatexamen eller motsvarande inom relevant ämnesområde. Vidare är det ett krav att du talar och skriver obehindrad svenska och engelska, liksom att du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, helst med internationellt fokus vid universitet eller högskola. Ett annat krav är mycket god datavana. Meriterande är kunskap i studieadministrativa systemen LADOK, Athena, NyA, Sisu, TimeEdit, Polopoly, W3D3 samt Officepaketet. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Då tempot ofta är högt, är det av yttersta vikt att du trivs i en sådan miljö och har dokumenterad erfarenhet av administration med organisatoriska färdigheter. För att utföra arbetsuppgifterna på bästa sätt behöver du också vara en person som utmanas av att lösa problem och som drivs av att ta egna initiativ till förbättringar och kvalitetssäkring. Eftersom du kommer vara del av ett litet team kommer stor vikt läggas på personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande innan deadline.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av internationell koordinator vid Internationella kansliet, Candice Roccasalva, candice.roccasalva@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.