IPQ söker serviceinriktad receptionist

Jurek Bemanning Sverige AB

Arbetsbeskrivning
I rollen ingår att ansvara för att kontoret och receptionen sköts och drivs på ett professionellt och representativt sätt. Servicegraden är mycket hög och som receptionist kommer du ha en mycket viktig roll gentemot byråns klienter och besökare. Dina arbetsuppgifter består av att ta emot besökare, hantera post i vårt ärendehanteringssystem innefattande uppläggning av elektroniska akter, fristnoteringar samt klassificering. Du kommer att boka bud och resor samt vid behov ankomstregistrera leverantörsfakturor och bistå med administrativt stöd till övriga på byrån, ta hand om bokningar till konferensrum samt andra vanligt förekommande uppgifter i en reception. Receptionisten ansvarar vidare för inköp som rör kontorets drift i samråd med ekonomichefen. Vidare sköter du kontakten med leverantörer såsom städfirma, IT-leverantörer m fl.

Vem är du?
Du är i början av din karriär och har viss erfarenhet av att arbeta som receptionist eller liknade yrke. Det faller dig naturligt att vara flexibel, prestigelös, serviceinriktad och professionell. Du har en hög social kompetens och ett behagligt och utåtriktat sätt. Dina ledord är service och klientfokus. Vi samarbetar internationellt så Du måste kunna behärska engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du är en duktig kommunikatör i både tal och skrift, vilket innefattar att du behärskar MS Officepaketet väl.


Du erbjuds

Du erbjuds en spännande tjänst i ett växande företag under utveckling. Du kommer tidigt att få ansvar och du får gärna vara med att påverka och komma med idéer och åsikter. IPQ sitter i fräscha lokaler centralt i Stockholm.

Då tjänsten ska tillsättas snarast möjligt kommer urvalsprocessen att ske fortlöpande. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Jurek Rekrytering & Bemanning, Ulriikka Uittomäki, telefon: 0766 331440. Skicka din ansökan omgående via www.jurekbemanning.se


Om företaget
IPQ grundades 2004 och är en specialistpartner inom IP. Företaget har identifierat specifika branscher som målgrupp för att öka kundfokus. IPQ:s affärsidé är att hjälpa kunden att identifiera och skydda sina konkurrensfördelar och därmed öka dessa tillgångars värde. IPQ:s kärnvärden är; tvärvetenskaplighet, effektivitet och kontinuerligt nytänkande, vilka ständigt anammas för att på bästa sätt förbättra gränssnittet mot klienter.

Tack vare IPQs snabba tillväxt och expansion har företaget under hösten 2012 - som den första svenska patentbyrån genom tiderna -blivit utsedd till ett s.k. gasellföretag av tidningen Dagens Industri. Detta följdes av en ny utnämning 2013 samt en utnämning till Superföretag från tidningen Veckans Affärer vilket de är mycket stolta över.


Start:
Snarast.

Lön:
Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag
Snarast.