IT-administratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Campus- och IT-avdelningen har ca 40 medarbetare som jobbar med och ansvarar för den dagliga driften av fastigheten och högskolans IT-miljö med infrastruktur, system, klientdatorer, AV-teknik och licenshantering. Till det tillkommer nu ansvaret för att köpa in IT-utrustning till anställda och utbildningssalar på högskolan.

Campus- och IT-avdelningen söker nu en IT-administratör (som tillika är IT-inköpare)

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att på övergripande nivå arbeta med och samordna högskolans inköpsverksamhet inom både mjukvara och hårdvara. Arbetet innebär bland annat att:


• Göra större beställningar av datorer, IT-förbrukningsartiklar och kringutrustning
• Göra vissa övriga inköp via högskolans e-handelsportal 
• Administrera lagerhållning och utrullning av personaldatorer
• Vid behov medverka i avtalsförhandlingar
• Vara högskolans representant i inköpsfrågor inom IT, relaterat till klientmiljön
• Säkerställa att högskolans inköp görs enligt gällande avtal
• Ge råd och stöd till chefer och personal vid anskaffningar
• Rådgivning, registerhållning, inköp och planering kring mjukvaror
• Ansvara och vara sammanhållande i avdelningens årliga inventering

 

Kvalifikationer
Gymnasieexamen eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig.
God kunskap och mångårig styrkt erfarenhet att arbeta med inköp och e-handel på både central och lokal nivå.

Meriterande
Kunskaper och erfarenheter av att arbeta i e-handelssystemet Agresso och licenshanteringsverktyget Snow är meriterande
Erfarenhet av att arbeta med inköpsadministration på en myndighet eller på ett lärosäte är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du ska vara en person med stor service- och ansvarskänsla. Du ska ha god förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ, men också tycka om att arbeta med andra. Du måste ha förmåga att hantera många olika uppgifter samtidigt, ibland i ett högt tempo. Tjänsten kommer ibland behöva teama med “licensfunktionen” för att stötta och vice versa. I tjänsten ingår också omvärldsbevakning och kontakter internt med högskolans upphandlingsfunktion på Ekonomiavdelningen.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning och omfattar heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetet är förlagt till högskolans campus i Flemingsberg.

Välkommen med din ansökan senast 2022-10-12

Ange gärna löneanspråk i ansökan. 

Ytterligare upplysningar
Robert Jörfalk, enhetschef, e-mail robert.jorfalk@sh.se 
Per Noresund, avdelningschef, e-mail per.noresund@sh.se 

 


För fullständig information och för att söka denna anställning vänligen gå in på www.sh.se/ledigajobb.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.