IT-administratör till Botkyrka församling

I Södra Storstockholm finns Botkyrka församling. Hit hör områden som Alby, Hallunda, Fittja, Tumba och Tullinge. I Botkyrka finns både villaområden och miljonprogram, stadsmiljöer och landsbygd. Här möts och bor människor från alla delar av världen.
Centralt i Tumba finns vår församlingsexpedition, där administratörer, kommunikatörer och ledning sitter. Det är också här du kommer ha din huvudsakliga arbetsplats. Från församlingsexpeditionen är det nära till pendeltåg och bussar. Dessutom kan du snabbt ta dig till E4/E20 med bil.
Tjänsten som IT-administratör tillhör den administrativa enheten i Botkyrka församling och rapporterar till Botkyrka församlings administrativa chef. Du ansvarar för att IT-stödet är ändamålsenligt för Botkyrka församlings behov och framtida krav.
Om tjänsten
Som IT-samordnare är du en nyckelperson i arbetet med utveckling av Botkyrka församlings IT-miljö där du identifierar behov, bidrar till en verksamhetsdriven digitalisering och utveckling samt är en god förvaltare av IT-miljön. Du ansvar både för strategiska och operativa IT-frågor och ett övergripande ansvar för IT- och informationssäkerhet.
Du har en samordnande roll där du kommer att leda och kvalitetssäkra införande, utveckling och uppföljning av processer, rutiner, dokument och systemstöd för Botkyrka församlings IT-stöd, IT-styrning, IT-systemförvaltning, IT-säkerhet och informationssäkerhet.
Rollen innebär ansvar för IT-stödet till församlingens verksamheter med drift, support och utveckling av vår interna IT-miljö och telefoni. Du agerar konsultativt och levererar ett professionellt och serviceinriktat stöd till verksamhet och medarbetare vid införande och utveckling.
Arbetet kan förändras över tid där IT-samordningen kan ändras eller inbegripa andra funktioner eller områden.
Din huvudsakliga arbetsplats är i Tumba, men du kommer att ha arbetsuppgifter i alla kyrkor och lokaler i församlingen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvar för framtida digitaliseringsstrategi och implementering i linje med Botkyrka församlings uppsatta mål
Regelbundet kvalitets- och GDPR-säkra IT-verksamheten och tillhörande systemstöd
Systemansvar för IT och applikation, t.ex. Microsoft 365 och Eniacs Aveny
Ansvara för att processer finns och är dokumenterade och underhålls för:
- beställning och inköp av ny hård- och mjukvara (inkl licenser och certifikat)
- inköp av mobiltelefoner och administration av abonnemang
- användarsupport
- felanmälan till kanslistöd (Svenska kyrkan nationell nivå)
- behörighetsgenomgångar
Kontakt och samarbete med leverantörer (uppföljning, utvärdering, uppsägning, förlängning, benchmark av avtal)
Ansvara för IT- och informationssäkerhet, bevaka området och informera medarbetarna samt initiera säkerhetsgranskningar
Ta fram och följa upp IT-budget
Vara tekniskt stöd och support för våra medarbetare
Ansvara, kommunicera och underhålla IT-policy
Ansvara för lås- och larmsystem

Kompetens, erfarenhet och utbildningskrav
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet inom IT-området, gärna med liknande ansvarsområden och med ett pedagogiskt intresse.
Du har en IT- eller systemvetenskaplig utbildning på högskolenivå, en bred kunskap, systemförståelse och flerårig arbetslivserfarenhet inom IT-området, eller en annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du tar stort eget ansvar och trivs att arbeta både självständigt och i team.
Du har god samarbetsförmåga och känner dig bekväm med att prata med och inför grupp. Du är strukturerad och kan se helheten, prioritera och planera.
Du ska ha god kompetens och erfarenhet inom flera av följande IT-områden:
Projektledning
Systemförvaltning och förändringsledning
Förvaltningsstyrning och tjänstestyrning
Säkerhet
Informationssäkerhet

Det är också meriterande om du har kompetens inom dataskydd/GDPR, Microsoft 365 samt upphandling
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, är medlem i Svenska kyrkan och har B-körkort och tillgång till egen bil. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och 6 månaders provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.
Ansök till tjänsten
Vid denna rekrytering kommer vi tillämpa löpande urval. Sista ansökningsdag är 5 december 2022. Alla ansökningar ska skickas via e-post till ansokan.botkyrka.forsamling@svenskakyrkan.se. Märk din ansökan med ”IT-administratör”. Vi behandlar enbart fullständiga ansökningar som ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra relevanta utbildningsbevis. Vi kan även komma att begära utdrag ur belastningsregistret.