IT-projektledare Dokumenthanteringssystem

Vi söker en erfaren IT projektledare för att upphandla och implementera ett dokument- och ärendehanteringssystem hos vår kund inom energibranschen.

Vår kund behöver införa ett verksgemensamt dokument- och ärendehanteringssystem som effektivt och säkert stödjer verksamhet och processer. Projektet ska även införa ett gemensamt arbetssätt för dokumenthantering. Målet är att göra dokumenthantering effektivare, säkrare och mer tillförlitlig.

Dina arbetsuppgifter

Som IT projektledare leder du ett eller flera projekt hos kunden. Projekten bemannas av interna resurser och konsulter inom IT samt av verksamhetsspecialister. Du rapporterar projektens framdrift mot uppställda mål och planer till beställare och styrgrupp. Som stöd har du projektmodellen PPS, som i delar är anpassad till företagets behov. Utöver PPS styrs kunden som statligt affärsverk av riktlinjer, anvisningar och instruktioner. Kunden använder projektverktyget Antura för projektrapportering samt resursallokering.

Som konsult i projektledarrollen tillhör du Avdelning IT-strategi och styrning där flertalet av IT-projektledarna finns. Som projektledare behöver du i ett första steg bl.a. förbereda projektet, tillsätta en styrgrupp, sätta upp projektgruppen, ta fram projektdirektiv och beräkna kostnader för IT-infrastrukturen. Det behöver även göras en uppskattning av den kapacitet som krävs i form av lagring och prestanda i den plattform som berörs av ett dokumenthanteringssystem.

I ett andra steg ingår att leda projektet i en upphandling av ett dokument- och ärendehanteringssystem. I ett tredje steg ingår ett införande av systemet samt etablering av ett gemensamt arbetssätt för dokumenthantering. Införandet av det gemensamma arbetssättet är centralt för att projektets ambition ska lyckas.

Vidare ingår som leveranser från projektet att ett urval av information migreras från en gemensam mappstruktur till ny lösning. Processer och rutiner som stödjer dokument- och ärendehantering ska beskrivas samt information och utbildning ges till samtliga medarbetare.

Arbetsuppgifter:

• Ta fram projektdirektiv och behövliga underlag enligt ovanstående premisser och Svenska kraftnäts anvisningar och styr- och projektmodeller
• Projektleda Svenska kraftnäts efterföljande verksamhetsprojekt med IT så att projektmålen i projektdirektivet uppnås
• Driva aktiviteter och rapportera framdrift till styrgrupp
• Löpande informera olika intressentgrupper
• Ansvara för projektets budget och resursallokering
• Ansvara för att projektet levereras i tid och till rätt kvalitet
• Hantera leverantörer och leverantörskontakter
• Leda interna projektresurser på ett tydligt och positivt sätt
• Leda verksamhetens arbete i projektet som t.ex. kravställning, acceptanstest och implementering av gemensamt arbetssätt
• Andra arbetsuppgifter beroende på behov och kompetens, till exempel kravhantering och testledning
• Överlämna projektet till förvaltningsorganisationen
• Bidra till förvaltningsplanen och budgetprocessen

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Uppdraget beräknas starta i augusti och pågå ett år.

Din profil

Krav

• Högskoleutbildning med inriktning mot data och/eller systemvetenskap
• Certifiering/Utbildning inom PPS/PRINCE2/XLPM/PROPS
• Certifiering/Utbildning inom PM3
• Certifiering/Utbildning inom ITIL
• Arbetslivserfarenhet av att ha ansvarat för och genomfört minst 2 upphandlingsprojekt
• Minst 7 års erfarenhet som IT-projektledare
• Minst 5 års erfarenhet av att leda projekt inom offentlig förvaltning eller statliga affärsverk
• God skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska
• Arbetslivserfarenhet av dokumenthanteringssystem i minst två olika projekt hos två olika kunder
• Ska ha jobbat med dokumenthanteringssystem inom registraturen i minst ett projekt.

Önskemål

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att leda projekt inom energibranschen
• Minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i verksamhet med hög skyddsklass
• Minst 3 års erfarenhet av kravinsamling och kravanalys
• Minst 2 års erfarenhet från att använda projektverktyget Antura

Som person söker vi dig som är strukturerad, bra på att leda och få med sig människor och på ett smidigt sätt fångar in och kommunicerar med alla inblandade parter. Du har en professionell och kundorienterad attityd samt förmåga att snabbt ta till sig ny information och omvandla dessa till kreativa lösningar.

Du är drivande, leveransfokuserad och självgående. Har en förmåga att snabbt förstå IT-system, arkitekturramverk, plattformar och styrande regelverk för projekt samt är duktig på att kommunicera med verksamheten om IT och tvärtom.

Du är en positiv och trygg person som driver projekt framåt och löser problem på ett pragmatiskt och kreativt sätt. Du är även lyhördhet för beställarens krav och ett gediget intresse för att skapa lösningar.

Om företaget

Mer information om företaget ges längre fram i processen.

Om Snille

Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?

Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Vi behandlar ansökningar och tillsättning löpande så vänta inte med din ansökan. Sista ansökningsdag är 26 maj. Vid frågor skicka ett mail till info@snillebemanning.se. Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.