IT-samordnare

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-12-12.

Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med ca 150 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning.

Institutionen har cirka 140 anställda varav ett 20-tal finns inom den administrativa sektionen som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice. Vi söker nu en drivande och serviceinriktad IT-samordnare som vill utvecklas inom våra administrativa uppdrag vid institutionen.

Arbetsuppgifter
Som IT-samordnare kommer du att vara kontaktperson för IT-relaterade frågor, institutionens data- och systemansvarig samt ledningens stöd i frågor inom informations- och IT-säkerhet. Ditt uppdrag är att utreda och utveckla frågor som rör datalagring/arkivering av forskningsdata. I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra rutiner och arbetssätt i nära samarbete med forskande och undervisande personal samt dina kollegor inom den administrativa sektionen.

Exempel på arbetsuppgift och ansvarsområde är:


• information vid uppgraderingar och kontaktperson vid systembyten
• åtkomst och behörigheter, licenshantering, registerkontroll av IP-adress/användning
• beställning och administration av programvara och stöd vid upphandling
• ansvarig för leasingdatorer och inventering av hårdvara och licenser
• enklare supportstöd till användare inom både hård-och mjukvara
• registeransvar för personalkatalog SUKAT
• telefoni
• teknisk support AV-utrustning i mötesrum.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Gymnasial utbildning eller annan erfarenhet och utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper inom IT och AV-relaterad hård-och mjukvara.


• Erfarenhet inom Windows, Mac OS samt installation av IT- och AV-utrustning.
• Goda kunskaper i att dokumentera rutiner och skriva instruktioner.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande


• Tidigare erfarenhet från arbete inom offentlig sektor och lärosäte.
• Erfarenhet av Zoom.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs med sociala kontakter, är professionell i ditt bemötande och har en god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och trivs med att ge god service. Arbetsuppgifterna kräver att du har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann. Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, samt kan prioritera vid arbetstoppar. Du behöver också ha ett intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Arbetet förutsätter att du har god förmåga att kommunicera och förmedla information på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekryteringsprocess samarbetar Stockholms universitet med Adecco och ansvarig rekryteringskonsult Sara Höglund. Har du frågor rörande ansökan eller pågående rekryteringsprocess, är du välkommen att ta kontakt på tfn 073-684 73 23 eller sara.hoglund@adecco.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.