IT-samordnare med ansvar för informationssäkerhet

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Nu söker vi en IT-samordnare till vårt team som vill bli vår nya kollega!

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad.

Det bor närmare 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1800 medarbetare inom förskola, socialtjänst, stöd och service till personer med funktionsnedsättning, äldreomsorg och stadsmiljö.

För att göra skillnad för stadsdelsområdets invånare tar vi oss an våra arbetsuppgifter med intresse och gör vårt allra bästa, har fokus på uppdraget, samarbetar och är ansvarstagande samt ser möjligheter och prövar nytt. För oss som arbetar på Södermalms stadsdelsförvaltning är det en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Ditt uppdrag som IT-samordnare
Som IT-samordnare inom Södermalms stadsdelsförvaltning har du en bred och viktig roll. Du arbetar både operativt och strategiskt med IT-relaterade frågor. Du har ett tydligt fokus på att stödja förvaltningens olika verksamheter. Förvaltningens IT-miljö är i huvudsak outsourcad. Firstline-support hanteras av våra samarbetspartner, men en del ”på plats-support” förekommer.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- ge stöd till verksamheterna i IT-relaterade frågor, till exempel göra beställningar, uppföljningar och digitalisering
- vara länken mellan förvaltningen och samarbetspartners inom IT, och stadens centrala förvaltning, stadsledningskontoret
- bidra till bättre rutiner och processer inom IT-support
- säkerställa att tekniken i mötesrum och andra lokaler fungerar
- informera om planerade IT-störningar och incidenter
- delta och driva olika IT- och telefonirelaterade projekt
- delta i digitaliserings- och innovationsprojekt
- delta på olika sätt i informationssäkerhetsarbetet, till exempel genom att bidra med din expertkunskap inför upphandlingar, vid införande av system och produkter, samt vid informationsklassningar och drift.
- inventera våra upphandlade IT-system som används i verksamheten.

Du ansvarar även för att informera och utbilda förvaltningens chefer och medarbetare inom informationssäkerhet. I tjänsten ingår också att administrera tjänstekort, beställa utrustning och ställa i ordning arbetsplatser mm. 

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig med:

- högskoleutbildning inom IT, till exempel systemförvaltining, informatik, eller motsvarande utbildning som bedöms relevant för tjänsten
- relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom IT-support
- erfarenhet av projektledning eller samordning
- kunskap om och erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet
- bred erfarenhet av IT och god förståelse för beställarrollen i offentlig verksamhet
- intresse för digitalisering, innovation och informationssäkerhet
- goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande:

- arbetslivserfarenhet inom informationssäkerhetsområdet
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, till exempel kommun
- kunskap om dataskyddsförordningen
- kunskap om offentlighets- och sekretesslagen.

Du är van att ta ansvar för dina uppgifter, strukturera och driva dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du trivs med att ha många kontaktytor, och du har lätt för att samarbeta. I rollen ingår det att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i organisationen. Du behöver därför trivas i en konsultativ roll och ha förmåga att bemöta kollegor på alla nivåer i organisationen på ett pedagogiskt och prestigelöst sätt. Vidare kan du tänka strategiskt och hållbart för att knyta ihop verksamheternas olika behov med en enhetlig IT- och systemmiljö.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Din nya arbetsplats

HR ansvarar för att tillsammans med förvaltningens chefer utveckla organisationen, processer och strategier samt att se till att HR-relaterade lagar, avtal och riktlinjer följs. HR-avdelningen ansvarar för processerna och stödjer förvaltningens chefer på ett konsultativt sätt inom områdena rekrytering, kompetensutveckling, löneöversyn, omställning, rehabilitering, arbetsmiljö och hälsa. I HR-avdelningen ingår också ansvar för IT, innovation/digitalisering och reception. Du tillhör HR-avdelningen som har cirka 10 medarbetare varav 2,5 tjänst ingår i IT-gruppen.

Övrigt
Stadsdelsförvaltningen sitter i nya moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad. Förvaltningen tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Förvaltningen bedriver ett aktivt hälsoarbete, erbjuder friskvårdsbidrag och möjligheter till en friskvårdstimme per vecka. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris.

Urval kan komma att ske löpande under annonseringstiden.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.