IT-samordnare/webbredaktör

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en IT-samordnare/webbredaktör. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration och support? Vi söker dig som vill verka som IT-samordnare på Kommunal Mitt med placering i Gävle.
Kommunal Mitt, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att stötta Kommunals förtroendevalda och anställda inom Gävleborgs och Uppsala län. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra medlemmar och förtroendevalda.
Arbetsuppgifter
Arbetet som IT-samordnare innebär varierande arbetsuppgifter med delegerat ansvar. Huvuduppdraget är att vara användarsupport till kollegor på avdelning och sektioner/expeditioner. Hantering av telefoni och IT-utrustning, registrering och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem, behörighetsadministration, inventering och kontroll av utrustning. I arbetet ingår att samverka med leverantörer och Kommunals centrala IT-enhet i Stockholm. Den centrala IT-enheten sköter driften av Kommunals IT-miljö och du är den förlängda armen ut till avdelningen.
​Som webbredaktör jobbar du självständigt men i nära samarbete med avdelningens kommunikatör. Du skapar innehåll till och uppdaterar avdelningens delar på den externa hemsidan och på intranätet. Du producerar även digitala nyhetsbrev och olika typer av formulär för exempelvis anmälningar och undersökningar. Arbetet innebär bland annat att skriva texter anpassade för digitala kanaler, bildhantering och layout. Du stöttar också kommunikatören i att skapa innehåll till och uppdatera sociala medier (i nuläget Facebook).
Du ingår i en arbetsgrupp av ombudsmän och tjänstemän. Den närmaste arbetsgrupper består av sex assistenter och en kommunikatör.
Avdelningen är din huvudsakliga arbetsplats medan sektionerna/expeditionerna är ”kontor” som är placerade runt om i avdelningen. Vi har 21 kontor i vårt geografiska område. På sektionernas expeditioner verkar förtroendevalda som är stöd till medlemmar.
Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasial utbildning, som lägst, med lämplig inriktning. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet. Kunskaper inom SharePoint är meriterande för tjänsten. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat i en idéburen organisation. Du har god planeringsförmåga samt förmåga att samverka med andra. Du behöver vara bekväm med många uppdragsgivare och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en utbildande roll och att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Mitt i Gävle. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. Eftersom det förekommer resor i tjänsten, är B-körkort och tillgång till egen bil ett krav.
Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Kontakt
För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Siv Nystedt-Claesson, telefon 010-4428222.
Facklig företrädare för Handelsanställda är Ann-Sofie Sundqvist telefon 010-4508533.
Ansökan
Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonsens utgång. Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst.