JKL söker kvalificerad assistent

Vi är på jakt efter dig som är en "vardagens projektledare".Du har en proaktiv och konstruktiv inställning i allt från administrativa göromål till koordinering, planering och genomförande av kund- och nätverksaktiviteter, interna fester och konferenser med mera.Vi värdesätter god och dokumenterad administrativ förmåga, säkert och stilistiskt språk, "takt och ton", nyfikenhet och problemlösaranda.Eftersom vår verksamhet i hög grad är händelsestyrd är egenskaper som flexibilitet och samarbetsförmåga centrala.Vidare är sådant som god social kompetens, ett brett kontaktnät, känsla och intresse för vem-är-vem och ett stort serviceintresse mycket viktigt.I rollen ingår att man är ansiktet/rösten utåt samt door-keeper såväl internt som externt.Som receptionist/assistent på JKL arbetar man delvis självständigt, ibland tillsammans med andra medarbetare - ofta i mer eller mindre tillfälliga arbetsgrupper.Man har egna ansvarsområden, men är i grunden händelsestyrd och prioriterar alltid receptionen och behovet hos sin närmaste chef.I vår verksamhet går kunden alltid först.I arbetsuppgifterna ingår såväl traditionella administrativa arbetsuppgifter som telefonpassning, kalenderplanering, post- och budhantering, bokningar och förberedelser av interna och externa möten, iordningställande av konferensrum, servering, resebokningar osv.I uppgifterna ingår också administration som hör samman med kunduppdrag, till exempel tidrapportering, fakturering, produktion och korrigering av presentationsmaterial, brev, PM och mötesanteckningar.Du kommer även att arbeta med research och bidra med ideer och upplägg i kundprojekt. Vi tror att du har några års erfarenhet som kvalificerad assistent och "spindeln i nätet".Gärna från konsultföretag.Vi tror att du är i 30 årsåldern.Du talar och skriver utmärkt svenska och engelska.Du är van vid högt tempo och stora utmaningar.Du har en professionell inställning och attityd.Om du har ett kontaktnät inom näringslivet, politiken och/eller journalistiken så är det meriterande.Din uppgift blir att vara ansvarig för receptionen/kontoret samt att assistera kontorets chef i hans arbete.Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i centrala Göteborg.