Junior Administratör

Vi vill skapa ett samhälle där alla kommer till sin rätt.
Sverige behöver oss mer än någonsin. Nu söker vi en ny driven kollega som kan hjälpa oss att fortsätta hålla ordning och reda. Det handlar om kurser som ska administreras, en databas som ska underhållas och en kontorsadministration som kommer att behöva lite extra stöd.
Vi söker en positiv kraft som gillar systematik och att arbeta strukturerat. Du behöver vara noggrann, snabb att använda tangentbordet och ta ansvar för att olika administrativa uppgifter genomförs.
Du kommer bland annat att ta hand om vår kursadministration, vilket innebär att du har koll på kurstillfällen, bokningar och själva genomförandet. Här behöver du bli självgående och sedan vara förutseende och ta initiativ.
Du kommer också att arbeta med innehållet i en databas. Du får lära dig hur den är uppbyggd och det är viktigt att du kan förstå komplexa digitala strukturer. Själva handhavandet är sedan enklare. Du matar in och uppdaterar underlag i databasen, du korrekturläser och du ser till att allt formuleras enkelt, korrekt och förståeligt på svenska. Ibland behövs även extra hjälp med testning av funktioner i IT-plattformen.
Allmän kontorssupport behövs för att praktiska ting ska fungera på kontoret. Vi har också ekonomirutiner, där du kan bli delaktig.
Som du märker, för rätt person som vill jobba med administration, så kan det här bli hur kul som helst. Är du dessutom en systematisk, analytisk och språklig virtuos, som uttrycker dig väl i tal och skrift, så har du hittat en plats där du kan fortsätta att utvecklas. Vi producerar en hel del innehåll som alltid kan bli bättre!
Allt det här gör du tillsammans med engagerade kollegor, på ett härligt kontor vid Kungsholmstorg i Stockholm. Du får löpande stöd av dem och du kommer att lära dig massor. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver ha driv och vara villig att lära dig.
Din profil
Utbildning, kvalifikationer och erfarenhet
Adekvat utbildning och/eller relevant arbetslivserfarenhet
Intresse för arbetsmarknadsfrågor, lärande och för människors lika värde
Erfarenhet av de beskrivna arbetsuppgifterna, på ett eller annat sätt, är meriterande
Erfarenhet av pedagogiska produktioner, exempelvis e-learningkurser eller frågekonstruktion i enkätundersökningar, är meriterande

Språk- och IT-kunskaper
Svenska flytande i tal och skrift
God känsla för ett korrekt och enkelt språk
Goda kunskaper i Microsoft Office

Kompetenser och färdigheter
Förstå din del i helheten och agera utifrån det
Pedagogiskt sinne, systematisk och noggrann
God förmåga att planera din tid, att genomföra och följa upp
Vara lyhörd med en god förmåga att fånga upp behov

Tjänsten tillsätts omgående, med start i aug-sep. Vid frågor om tjänsten eller för att skicka din ansökan, kontakta Anna Karin Jendert via e-post ak@valideringsforum.se