Junior administratör på 75%

Söker du ett administrativt jobb på 75% och är tillgänglig för omgående start med arbete minst juli ut? Tycker du det låter spännande att jobba som administratör i ett litet HR-team där du får vara med under en tid där företaget just bytt system och behöver stöttning under 3,5 månader? Nu söker vi dig som har upp till två års erfarenhet av administrativt arbete, är prestigelös och inte blir kallsvettig när du hör ordet ”teknik” (eftersom företaget i fråga jobbar med IT kan det vara bra om du hänger med i vad kollegorna pratar om i fikarummet).

Starten är som sagt omgående och det är därför viktigt att du ansöker direkt. Skicka in din ansökan med en kort motivering varför du är rätt för den här tjänsten då vi presenterar kandidater löpande för vår kund och uppdraget kan komma att tillsättas snabbt när rätt person ansökt.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en administrativ stjärna att arbeta juli ut som HR-administratör till deras kontor med cirka 200 anställda. Du kommer ingå i ett litet team om två HR-medarbetare, en gruppchef samt en kommunikatör där det är viktigt att du känner igen dig i beskrivningen ”en prestigelös person med administrativ erfarenhet”.

Du som är relativt junior men har erfarenhet av administration/kontorsarbete är som klippt och skuren för den här rollen så om du känner att den beskrivningen passar perfekt på dig: ansök idag då starten är omgående och vi kommer presentera kandidater för vår kund löpande.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör kommer du arbeta prestigelöst med adminstrativa uppgifter och kontorsuppgifter. Det betyder att du ena stunden kan arbeta med att göra registreringar i företagets nyimplementerade system, för att i nästa stund hugga tag i en kontorsuppgift eller koordinera fredagsfikat. Det är därför viktigt att du är en person som trivs med att vara en ”go to”-person som arbetar både administrativt men även hjälper till där det behövs.

Du kommer till exempel att:


* administrera registreringar i system
* hantering av personuppgifter
* kontorsuppgifter
* beställning och koordinering av fika


Det här uppdraget passar dig som är på jakt efter ett meriterande arbete där du får ytterligare erfarenhet av kontorsarbete och administrativt arbete. Du får gärna ha arbetat med HR tidigare då det är bra om du är van och införstådd i att arbeta med tillgång till känslig information.

VI SÖKER DIG SOM
* eftergymnasial utbildning (alternativt gymnasial utbildning + relevant erfarenhet)


* behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Detta för att engelska är koncernspråk medan svenska talas under teammöten och liknande.
* Har upp till 2 års erfarenhet av administrativt arbete


Det är som sagt meriterande om du har arbetat på HR-avdelning förut men det är inget krav.

Som person är du positiv och prestigelös. Du kan hantera många olika uppgifter samtidigt och är gärna tekniskt lagd då du kommer arbeta på ett IT-företag, även om du själv inte kommer ha några tekniska arbetsuppgifter i din roll som HR-administratör.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: mitten av april till slutet av juli
* Lön: enl. ök
* Placering: Centrala stockholm, Stadshagens tunnelbana
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Företaget är en del av en större koncern och arbetar med koncernens IT. Det är därför bra om du är tekniskt lagd för att förstå vad kollegorna pratar om i fikarummet.

Dessutom har företaget ett modernt kontor där du inte har en bestämd plats. Istället har du ett skåp där du förvarar dina personliga tillhörigheter och får sedan sätta dig på valfri plats på kontoret.