Junior Administratör till stort bolag i Solna (konsultuppdrag)

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag inom avdelningen Project Performance & Support. Rollen är kopplad till genomförandet av den beslutade utbildningsplanen för 2026 samt till att ge administrativt stöd.


Du kommer att arbeta nära programledare, chefer och medarbetare placerade över hela landet och rapporterar till chefen för projektkontoret. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga och självständighet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att planera, genomföra och följa upp utbildningar enligt enhetens utbildningsplan 2026. Detta innebär bland annat att:
Ha kontakt med föreläsare och deltagare inför respektive utbildning
Boka och förbereda lokaler samt ordna eventuell förtäring
Följa upp ekonomi kopplat till fakturering för genomförda utbildningar (lokal, material, förtäring)
Samla in och sammanställa deltagarnas utvärderingar via enkät
Utöver detta ingår även administrativa och projektstödjande uppgifter såsom:
Administrativt stöd till kollegor, bland annat genom mötesbokning och mötesanteckningar
Förberedelse av presentationer, möten och rapportmaterial
Övergripande uppföljning av programmet
Projektstöd inom ekonomi samt tid- och resursplanering
Dokumenthantering och behörighetsadministration
Sammanställning och analys av data
Riskhantering inom investeringsprogrammet
Bidra till verksamhets- och programutveckling

Uppdraget är ett konsultsuppdrag ute hos kund på heltid under perioden 6 april 2026 till 30 september 2026 med placering i Solna.
DETTA SÖKER VI
Relevant arbetslivserfarenhet inom administration eller liknande roll
Erfarenhet av att skriva mötesanteckningar/protokoll
Goda kunskaper i IT-system, särskilt Microsoft 365
Förmåga att planera, samordna och arbeta strukturerat
God samarbetsförmåga och ett tydligt kundfokus
Förmåga att anpassa dig till förändrade behov och situationer
Affärsförståelse för att kunna följa upp ekonomi kopplat till utbildningsverksamhet
Flytande i svenska och engelska