Junior byggadministratör till IP-only!

Vill du arbeta brett i en administrativ roll och bli en del av ett bolag i stark tillväxt? Du kommer arbeta nära kollegor som brinner för nätverk och stötta främst byggledare i deras dagliga arbeta samt övriga kontorsarbetsuppgifter. Med över 13 000 km egen fiberinfrastruktur är IP Only en utmanare inom telekom som digitaliserar hela Sverige och som även i tuffare tider står starka.

OM TJÄNSTEN
Du kommer arbeta från kontoret i Göteborg, som är centralt beläget vid Ullevi. På kontoret i Göteborg arbetar idag ca 15 personer och du kommer främst arbeta tillsammans med fem byggledare. Här erbjuds du möjligheten att suga åt dig av kompetensen dina kollegor besitter och få in foten på ett stort bolag. Introduktionen kommer dina kollegor hjälpas åt med och det finns fler byggadministratörer runt om i Sverige som finns behjälpliga via digitala kanaler.

Du erbjuds


* En bred roll där du kommer skaffa dig meriterande erfarenheter, både gällande arbetsuppgifter och branschen.
* Ett företag med mycket kompetens i kombination med en social atmosfär.
* Ett kontor som ligger centralt vid Ullevi i Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer främst hantera administrativa arbetsuppgifter och underlätta vardagen för byggledarna. På kontoret i Göteborg arbetar fem byggledare och varje byggledare ansvarar för 2-3 projekt. Du kommer därmed få en inblick i en stor del av företagets verksamhet samt få möjlighet att följa med ut i verksamheten. Varje vecka förekommer dagsresor tillsammans med byggledarna för att se över projekt och genomföra vissa möten på plats ute i projekten och hos entreprenör. Du kommer exempelvis:


* Medverka på byggmöten och föra protokoll.
* Vara behjälplig i ledningskollen, vilket innebär att se över ledningar innan projekt påbörjas.
* Se över och uppdatera tidslinjen i projektet samt att statusen är korrekt i projektet.
* Stötta byggledarna i övriga uppgifterna, exempelvis vara behjälplig vid prognosläggning.
* Hantera övrig kontorsadministration, exempelvis ansvara för poolbilar, inköp till kontoret och hantera behörigheter i system.


VI SÖKER DIG SOM
* Du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter och har upp mot 3 års erfarenhet av en liknande roll.
* Talar och skriver svenska obehindrat, detta då du dagligen kommunicerar på detta språk samt att du har grundläggande kunskap i engelska.
* Du har grundläggande kunskaper i Officepaketet, främst Excel.
* B-körkort, detta då möten och besök förekommer regelbundet i projekten.

Det är meriterande om du har arbetat:
* Inom en liknande bransch.
* Arbetat med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

Som person är du:
* Kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Du har förmågan att anpassa din kommunikation beroende på situation och person samt är inte rädd för nya dialoger.
* Problemlösande och tar initiativ i ditt arbete. Du har ödmjukt skinn på näsan.
* Självgående och har en förmåga att fatta beslut och prioritera i ditt arbete.

Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Minst till 29 april 2021, med god chans till förlängning.
* Placering: Centrala Göteborg, vid Ullevi.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och IP-Onlys:s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På IP Only älskar de det öppna och fria nätet. Deras passion är såväl tekniken som människorna som gör allt möjligt. Hos dem får deras kunder personlig och nära service och du som medarbetare har möjlighet att verka i en organisation som ser individen där du får vara med och påverka. IP-Only växer så det knakar och i dagsläget är de ca 700 medarbetare.