Junior ekonomiassistent till Journalistförbundet

Söker du ett arbete efter sommaren? Här kommer en ypperlig chans för dig som vill förvärva mer praktiska ekonomiska kunskaper efter dina studier. Journalistförbundet öppnar upp dörren för din utveckling och söker nu efter en ny kollega för att stötta upp i det dagliga arbetet. Välkommen in med din ansökan till en organisation som jobbar för att journalister ska få det bättre på jobbet!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en ekonomiassistent till Journalistförbundet. Förbundet sitter centralt beläget på Vasagatan- mitt i storstadspulsen! Här välkomnas du av 29 kollegor, ombudsmän samt personal inom IT och kommunikation. Journalistförbundet uppgraderar nu sin webb och sitt medlemsregister och söker nu dig som kan komma in och avlasta kollegorna på den administrativa avdelningen under de kommande 6 månaderna.

Du börjar din anställning med en lättare introduktion för att få en bra inblick i arbetet. Därefter kommer veckodagarna delas upp mellan att arbeta med mer administrativa uppgifter så som att uppdatera medlemsregister och med ekonomiska uppgifter exempelvis kontoavstämningar och fakturor. Kommunikationen med medlemmarna sker främst via mail.

Journalistförbundet är förbundet med ca 15.000 medlemmar som arbetar inom olika delar av mediebranschen. Förbundet har många samarbetspartners, både internationellt och nationellt. Journalistförbundet driver yrkesfrågor så som till exempel yttrande- och tryckfrihet, upphovsrätt samt yrkesetik. Förbundet samverkar också med andra organisationer för att till exempel stärka och bygga upp journalistfackliga organisationer i utvecklingsländer.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Journalistförbundet. Detta är en tidsbegränsad anställning på 6 månader.

ARBETSUPPGIFTER
Som Ekonomiassistent gör du allt ifrån löpande redovisning till hantering av fakturor. Du kommer även jobba med att uppdatera medlemsregistret genom att höra av dig till olika klubbar och se till att registret är uppdaterat. Du kommer främst rapportera till två kollegor.

Du kommer till exempel att:


* Göra avstämningar mot dotterbolag och hantera löpande bokföring
* Hantera faktureringen av exempelvis annonsering i medlemstidningen
* Registrera och rensa i förbundets medlemsregister


Tjänsten passar dig som tidigare kommit i kontakt med ekonomi och nu vill fördjupa dina kunskaper.

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi


* Har erfarenhet från arbete där du skapat dig en god bild av den praktiska redovisningen och därmed känner dig självgående i bokföringsarbetet
* Har god dator/systemvana och snabbt kan sätta dig in i nya system
* Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska


Det är meriterande om du:


* Tidigare jobbat i Hogia, vilket är det ekonomisystem som förbundet använder idag
* Har arbetat i MySoft


Som person ser vi att du har lätt för att hålla struktur i ditt arbete och även lägger stor vikt på noggrannhet i dina uppgifter. Vi ser att du är en framåt person som tar ansvar över dina arbetsuppgifter, vilket betyder att du är självgående och har en problemlösande inställning. Tempot kommer vara varierande och därför har du förmågan att behålla lugnet och fokus även under perioder då det är mer stressigt. För att trivas tror vi att du dels motiveras av att lära dig mer inom ekonomi och GDPR, men självklart är du också en kollega som ser positivt på kontakten mot medlemmar och dina kollegor och ser vikten i en positiv inställning och ett bra samarbete.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Mitten av augusti
* Omfattning: Heltid, 37,5h/v under 6 månader
* Placering: Vasagatan, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Journalistförbundets önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Journalistförbundet är yrkes- och fackförbundet för dig som arbetar i den svenska mediebranschen. Vi är cirka 15 200 medlemmar. Drygt 10 000 av medlemmarna är anställda, 1 700 frilansar, 2 600 pensionärer och 750 studerandemedlemmar. Medlemmarna arbetar inom alla delar av mediebranschen.