Junior HR-administratör till offentlig sektor!

Är du i början av din karriär inom HR och lön, men har redan hunnit skaffa dig en stark systemförståelse? Vill du arbeta verksamhetsnära i ett spännande uppgraderingsprojekt och bidra till att utveckla smartare processer? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Vi söker nu en HR-administratör med intresse för system, processutveckling och löneadministration till ett uppdrag på plats i Jönköping. Uppdraget förväntas starta i juli månad 2026💼
🎯Om uppdraget
Du kommer att ha en viktig roll i ett pågående uppgraderingsprojekt av HR-modulen i IFS. Rollen kombinerar operativ administration med deltagande i projekt och verksamhetsutveckling.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Delta i och/eller driva delar av uppgraderingen av IFS HR-modul


Arbeta med utveckling av processer inom tid- och löneadministration


Säkerställa systemsamordning mellan IFS och Personec P/Visma


Bidra med både verksamhets- och systemperspektiv


Stötta organisationen i effektivisering av flöden och arbetssätt


Det här är en roll för dig som både förstår detaljerna i löneadministration och samtidigt kan se helheten i system och processer🔍
✅Vi söker dig som har:
Godkänd gymnasieutbildning


Erfarenhet av processer inom tidsredovisning och löneadministration


Erfarenhet av systemsamordning mellan IFS och Personec P/Visma


Kunskap om kollektivavtalet BÖK Energi


Erfarenhet av (del)projektledning inom IFS HR-moduluppgradering


Minst en tidigare erfarenhet från energibranschen


Kunskap inom IFS Aurena och IFS Cloud


Förmåga att kombinera systemperspektiv med verksamhetsförståelse


Flytande språkkunskaper i svenska både i tal och skrift

⭐Meriterande
Erfarenhet från säkerhetsklassad verksamhet


Erfarenhet från offentlig sektor


Eftergymnasial utbildning/kurser inom Lön, HR Administration eller Systemutveckling

📍Praktisk information
Plats: Jönköping


Omfattning: Heltid 100 % på plats


Uppdragsperiod: 1 juli 2026 – 31 december 2026


Option: Möjlighet till förlängning


Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.