Junior Office Manager till SignUp i Sundbyberg

Är du en energiknippe som har för vana att göra det lilla extra för dina kollegor och kunder? Är du vidare den som tar egna initiativ och som gärna utvecklar ditt eget arbetssätt? Här är möjligheten att arbeta på ett spännande företag i en internationell miljö! Sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för SignUp Softwares räkning en Office Manager till deras kontor i Sundbyberg där det idag sitter 40 kollegor. Tidigare har företaget inte haft någon på denna position men då SignUp är i stark tillväxt så har behovet vuxit fram. Därför kommer det inte finnas någon exakt arbetsbeskrivning och du kommer själv få vara delaktig i utformningen av rollen. Tjänsten är en heltidstjänst som sträcker sig ett år framåt med start i augusti.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sign Ups önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Sign Up. Förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet finns goda möjligheter till överrekrytering.

ARBETSUPPGIFTER
Som OfficeManager på SignUp kommer du arbeta brett med olika uppgifter på kontoret. En del av arbetet innebär att bemanna receptionen och välkomna besökare. Du kommer svara i telefonen och ansvara för passager, beställning av nya abonnemang, hantering av post och bokning av resor. Utöver det är du ansvarig för den dagliga driften på kontoret vilket innebär att du ser till att kontoret är representativt genom att exempelvis hålla reda på disk i köket och beställa fika inför möten. Vidare är det även du som sköter inköp av kontors- och köksmaterial samt förbereder den frukost som företaget bjuder på dagligen.

På sikt när du kommit in i din roll kommer du även hjälpa till med enklare ekonomiuppgifter som exempelvis att scanna fakturor.

Tjänsten passar dig som vill få in foten på ett ungt, energirikt och positivt företag i stark tillväxt!

VI SÖKER DIG SOM
* Har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Excel, Word och Outlook


* Har mellan 6-12 månaders erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Har goda kunskaper i affärsengelska då det är ett internationellt företag
* Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då stor del av den interna kommunikationen och kommunikationen med besökare sker på detta språk


Det är meriterande om du innehar B-körkort.

Som person är du driven och serviceminded. Eftersom du jobbar brett med olika uppgifter på företaget så kommer du vara spindeln i nätet vilket kräver att du är strukturerad. Du kommer ta arbetsuppgifter såväl högt som lågt vilket gör det viktigt att du är prestigelös. Då du ensamt är ansvarig för receptionen och den dagliga driften ser vi att du är ihärdig och själv ser vad som behöver göras och kommer med förbättringsförslag och nya idéer. Detta är även viktigt då rollen är ny på företaget och du kommer behöva vara delaktig i att utforma den!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Sundbyberg
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
SignUp är ett snabbväxande IT-företag som specialiserar sig på att utveckla och marknadsföra programvara för elektronisk faktura- och avtalshantering. Företaget samarbetar med många stora kunder som Apoteket, Swedish Match och Synsam. Idag har företaget ca. 45 anställda i Sverige och totalt har företaget återförsäljare i 16 länder runtom i världen.