Junior PMO Support/Junior Program Analyst omgående

Beskrivning
Vi söker nu en PMO Support / Junior Program Analyst till ett omfattande och affärskritiskt CRM-program hos en större organisation. Programmet omfattar flera länder och verksamhetsområden och syftar till att ersätta äldre system, harmonisera processer och modernisera arbetssätt inom försäljning och kundhantering.
I rollen blir du en del av programmets ledningsfunktion och bidrar till struktur, uppföljning och styrning i ett komplext förändringsarbete.
Arbetsuppgifter
Som PMO Support / Junior Program Analyst kommer du bland annat att arbeta med:

Planering och administration av möten, kalendrar och bokningar


Förberedelse av agendor, presentationsmaterial och beslutsunderlag


Dokumentation av mötesanteckningar, beslut, actions, ansvariga och deadlines


Uppföljning av aktiviteter och säkerställande av leverans enligt plan


Sammanställning och kvalitetssäkring av statusrapporter från olika arbetsströmmar


Strukturering och uppdatering av programdokumentation och gemensamma arbetsytor


Stöd i programmets styrnings- och governancearbete


Samordning mellan verksamhet, IT och externa leverantörer

KvalifikationerSkall-krav
Erfarenhet av PMO-stöd, projektkoordinering eller liknande strukturerad stödfunktion


Förmåga att dokumentera och sammanfatta komplexa diskussioner på ett tydligt sätt


God administrativ förmåga och vana att följa upp beslut och aktiviteter


Mycket goda kunskaper i MS Office (PowerPoint, Excel, Word)


Erfarenhet av att arbeta i Jira


Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet från större program eller transformationsprojekt


Erfarenhet av arbete i internationella eller tvärfunktionella miljöer

Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund


Omfattning: 80–100 %


Uppdragslängd: 12 månader


Start: Så snart som möjligt


Placeringsort: Stockholm, med möjlighet till viss distans (ca 20 %)


Resor kan förekomma


⚠️ Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.
Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida