Junior projektadministratör med intresse för bygg och underhåll?

För dig som vill utvecklas i din roll som projektadministratör finns här en perfekt chans att ta dig an nästa utmaning i din karriär. Här finns alltså möjligheten att vara del av ett projekt inom underhåll som kommer att leda till stora förändringar för en av Sveriges största knutpunkter.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en projektadministratör som kommer arbeta nära ett projekt kopplat till underhåll av markytor. En av Sigtuna kommuns största enheter växer i takt med marknadens krav och just nu genomförs därför underhållsarbete för framtiden. Därför söker de nu en duktig projektadministratör för att i första hand stödja projektledarna och övriga projektmedlemmar.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 6 månader framåt. För rätt person finns stora möjligheter till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektadministratör kommer du att arbeta med att bistå projektledarna i deras dagliga arbete med att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projektet i enlighet med de rutiner som finns, så som att hjälpa och stötta i implementerandet av projektmodellen XLPM. Som projektadministratör administrerar du även i projektverktyget Antura där all dokumentation och uppföljning i projektet hanteras, och stöttar projektledarna med rapportering. Du ta fram material inför möten, bokar möten och skriver protokoll. Du kommer till exempel att:


* Hjälpa till med att fylla i och samla in underskrifter till diverse styrande dokument och anmälningar till myndigheter.
* Ansvarar för att slutdokumentation kommer fastighetsportalen till handa.
* Ansvara för projektets ytor i dokumentstyrningsverktyget EDH
* Förvalta och uppdatera projektverktyget Antura samt upprätta tidsplaner i Antura, även i vissa fall i MS Project eller Excel.
* Bistå entreprenörerna med praktiska saker såsom Badgeansökningar, boka eskort, och informera om gällande Ta-plan, samt hantera ID 06 frågor till entreprenören


Tjänsten passar dig som har någon administrativ erfarenhet från bygg eller anläggning och vill få värdefull erfarenhet i en roll som projektadministratör!

VI SÖKER DIG SOM
* Har gymnasial utbildning alternativt eftergymnasial utbildning inom relevant område


* Har minst 1 års administrativ erfarenhet från byggbranschen, gärna från mark eller infrastrukturprojekt.
* Besitter goda kunskaper inom Officepaket då du kommer arbeta i Word, Excel och Powerpoint.
* Har en mycket god förmåga att kommunicera på engelska och svenska i tal så som skrift då protokollskrivning är en viktig del av jobbet


Det är meriterande om du:


* Har arbetat som projektadministratör, projektingenjör eller liknande
* Har arbetat i Antura eller liknande projektstyrningsverktyg tidigare och har kunskap om projektmodeller, helst XLPM
* Har arbetat med IFS och med ekonomiadministration tidigare


Som person är du självgående, initiativtagande, serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. För att passa i rollen som projektadministratör hos oss har du ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter. Det är viktigt att du tycker om att leverera med god kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 6 månader, möjlighet till förlängning
* Placering: Norra Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och xx önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn06@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här