Junior projektkoordinator till PostNord i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av att driva samt koordinera projekt och kan starta omgående? Är du strukturerad såväl som analytisk person med ett stort personligt driv som vill ansvara för projektkoordineringen? Då kan denna tjänst som junior projektkoordinator mycket väl vara rollen för just dig och vi ser isåfall fram emot din ansökan – redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 



Ansvarsområden
Vi söker en projektkoordinator till PostNord som kan starta omgående fram till 31/12 2020 med potentiell förlängning. Projektet som du kommer koordinera syftar till att se över samt implementera nya processer, systemstöd och leverantörer för områdena Tidsfångst, Bemanning, Kompetenskartläggning, Löneadministration och Personaladministration för företaget. 
 
Projektet har avslutat sin strategifas och fått beslut på att gå in i förstudiefas med syfte att starta upphandling av leverantörer och fördjupa strategi, lösningar, business case och processer. Det är här du kommer in i bilden för att koordinera och säkra projektet på bästa möjliga sätt och bidra med framgången för projektet. 
 
Exempel på arbetsuppgifter: 
Koordinera projektet på daglig, veckolig och månatlig basis
Ansvara för projektplanen och säkra leveranser, deadlines, actions, beslutsforum. riskanalyser och möten samt hur dessa taktar med varandra
Proaktivt koordinera alla delprojekt och arbetsströmmar, exempelvis möten, stand-ups, deadlines, viktiga beslutsforum, action och loggar
Ta fram beslutsunderlag och mötesanteckningar och delta i workshops
Ansvara för projektets Teams-site och att den ständigt är uppdaterad med rätt dokument


Arbetstider
 Heltid, start omgående fram till 31/12 2020 med potentiell förlängning. Deras kontor är beläget i Solna, placering kommer även ske från distans över Teams med hänsyn till coronasituation och företagets policy. Du ska kunna vara på plats i Solna utan inställelsetid. 

Kvalifikationer
Det här behöver du:
Akademisk examen inom företagsekonomi eller motsvarande utbildning
6 mån-2 års erfarenhet av att ha arbetat i projektform och med fördel i komplexa projekt (kan även vara under studietiden).
Mycket god förmåga av att driva och koordinera aktiviteter eller projekt
Mycket goda kunskaper inom Excel och Power Point.

I rollen som projektkoordinator behöver du vara en analytisk person med ett stort personligt driv tillsammans med en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt samtidigt som du är öppen och flexibel med en god förmåga att snabbt omplanera.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-10-20, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 

För information: Ronja Romano

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.