Junior upphandlare

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende skola och näringsliv.

Inköpsenheten är en kommungemensam resurs med uppgift att svara för kommunens inköps- och upphandlingsprocess samt e-handel. Inköpsenheten ingår organisatoriskt i ekonomiavdelningen, som är en avdelning inom kommunledningskontoret. Inköpsenheten står mitt i ett skede att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i vår inköpsverksamhet. Då enheten är under utveckling ger dig stora möjligheter att påverka.

Vi jobbar aktivt med ständiga förbättringar och har nyligen kartlagt inköpsprocessen för att tydliggöra roller och ansvar både inom enheten och med våra beställare. Nu återstår det att vi tillsammans fortsätter utveckla kommunens arbete kring inköp.

Vi söker nu vi en upphandlare som är i början av sin karriär och vill utvecklas tillsammans med oss! Du kommer ingå i ett engagerat, socialt och drivet team som arbetar med intressanta uppdrag.

Inköpsenheten som leds av en inköpschef består i övrigt av 13 kompetenta och trevliga kollegor som 4 upphandlare, 3 entreprenadupphandlare, upphandlingsstrateg, inköpsstrateg, upphandlingsadministratör, e-handelsadministratör, e-handelscontroller samt avtalscontroller.

Arbetsuppgifter
Inköpsenheten arbetar med kommunövergripande ramavtalsupphandlingar och på uppdrag med objektsupphandlingar av skiftande slag. Arbetet utförs med interna uppdragsgivare inom kommunkoncernen. Som junior upphandlare kommer du till en början att ansvara för att genomföra och stötta beställarna med direktupphandlingar samt förnyade konkurrensutsättningar på ramavtal. Du agerar som upphandlare och utgår från de styrande dokumenten och använder processtöd och mallar i det dagliga arbetet.

Du kommer även ge råd och stöd i upphandlings-, avrops och avtalsfrågor. Över tid kommer komplexiteten i dina arbetsuppgifter att öka och du kommer självständigt att planera och genomföra upphandlingar av skiftande slag i enlighet med kommunens inköpsprocess. Du kommer då att ansvara och agera som projektledare för upphandling av ramavtal och som upphandlingsspecialist driva olika upphandlingsprojekt i samarbete med kommunens övriga verksamheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad inom juridik, ekonomi, teknik eller strategiskt inköp alternativt har erfarenhet som bedöms likvärdig. Du behöver god svenska i tal och skrift liksom goda kunskaper och erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande med praktisk erfarenhet av upphandlingsarbete/inköpsarbete eller erfarenhet genom exempelvis praktik eller anställning inom offentlig sektor och/eller privat sektor. Likaså är det önskvärt med erfarenhet av att jobba i en elektronisk inköpsprocess, en politisk styrd organisation samt av projektledning utifrån ett upphandlingsperspektiv 

Denna tjänst innebär samarbete med många olika intressentgrupper både internt och externt vilket innebär att du behöver ha god kommunikativ förmåga och hög integritet. Vidare tror vi att du tar egna initiativ är lugn, uppmärksam och tillmötesgående.

Vi erbjuder
Som junior upphandlare har du en viktig roll när Inköpsenheten utvecklas. För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare ska få möjlighet att utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt
Intervjuerna kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen och vi tillämpar individuell lönesättning. I denna rekrytering görs bakgrundskontroll för slutkandidater.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!