Juniora HR-administratörer sökes!

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Om rollen och uppdraget

Vi söker nu fyra motiverade HR-administratörer till en hr avdelning på ett företag i Södertälje. Fokuset kommer att vara att komma in och stötta upp i processen när det gäller digitalisering av ett nytt e-arkivsystem. De primära arbetsuppgifterna kommer att vara att följa och förbereda processerna för att scanna och digitalisera material till digitala profiler i deras e-arkiv. Rollen innehåller mycket monotona arbetsuppgifter och kräver noggrannhet och ett sinne för detaljer. Du behöver kunna hantera flera olika arbetsuppgifter och arbeta effektivt.

Arbetsuppgifter

• Följ fördefinierade processer för att skanna och digitalisera arkivmaterial till digitala profiler i e-arkivsystemet.
• Hantera känsliga personaldata, anställningskontrakt och andra konfidentiella dokument i enlighet med GDPR-regler.
• Upprätthålla höga kvalitetsstandarder samtidigt som du arbetar effektivt för att uppfylla projektets tidsfrister.
• Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde och effektiv dokumenthantering.
• Tillhandahålla stöd i andra administrativa uppgifter relaterade till dokumentregistrering och arkiveringsaktiviteter.

Erfarenhet

Gymnasieutbildning eller högskoleexamen inom administration, löneadministration eller liknade.
Flytande i svenska och engelska.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arkivering, digitalisering av arkiv eller andra administrativa roller.
• Kännedom om dokumentregistrering inom offentlig service är fördelaktig.
• Stark drivkraft, positiv inställning och förmåga att arbeta effektivt i ett snabbt tempo samtidigt som kvalitetsstandarder upprätthålls.
• Förståelse för GDPR-regler gällande hantering av konfidentiella data.
• Erfarenhet av att arbeta med personaldata, anställningskontrakt och andra känsliga dokument.

Personligt

Vi ser att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att arbeta med monotona arbetsuppgifter och arbetar noggrant och strukturerat och ser till att allt blir rätt och riktigt. Samtidigt är du en person som arbetar effektivt och smart, ser detaljer och är van att slutföra det du har påbörjat. Har du tidigare erfarenhet av arkiv och administrationsroller och en stark förståelse för GDPR är detta ett stort plus.

Tjänstens omfattning

Detta är ett konsultuppdrag på heltid 40h/v med arbetstider 8-17 på vardagar. Du blir anställd som konsult via oss på The Place. Önskad start 19 feb 30 jun–2024. Du utgår från kontoret i Södertälje, med begränsade möjligheter till distansarbete.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Sökord: Hr-administratör, administration, arkivering, GDPR, HR, Södertälje, konsultuppdrag, The Place.