Kansliadministratör

Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. I Varbergs kommun bor ca 56 000 människor och befolkningen ökar ständigt. Företag och människor har upptäckt fördelarna med Varberg och söker sig till en kommun med hög livskvalitet. ARBETSUPPGIFTER Kommunledningsstabens kanslienhet ansvarar för det administrativa stödet till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Enheten har även ansvar för utveckling av administrativa tjänster till nämndsorganisationer i Varbergs kommun och ska vara stöd för övriga förvaltningar inom dessa områden. Varbergs kommun kommer de närmaste åren att utveckla de administrativa rutinerna i processer. Innehavaren av den nya tjänsten kommer att vara delaktig och drivande i detta arbete. Ärendeflödet ska införlivas med ett nytt intranät och man ska kunna följa och stödja processen elektroniskt från inkommande ärende till arkivering. KVALIFIKATIONER Du ska ha högskolekompetens inom närliggande områden. Du är serviceinriktad, självständig i din yrkesroll och har god samarbetsförmåga. Du har goda kunskaper i Officepaketet och gärna fördjupade IT-kunskaper i webbaserade applikationer. I tjänsten ingår att vara ersättare som sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, vilket ställer höga krav på att hantera det svenska språket. Erfarenhet av arbete med arkivfrågor, offentlig förvaltning samt utveckling av elektroniskt administrativt stöd är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.