Kansliadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Beskrivning

Lärarhögskolan vid Umeå universitet är en universitetsgemensam organisation med uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och utbildningsvetenskap vid Umeå universitet samt att vara en angelägenhet för hela universitetet och samverka med parter såväl inom som utanför universitet.

Vid Lärarhögskolan finns ett kansli med 24 trevliga medarbetare inom utbildnings- och forskningsledning, ekonomi, kommunikation och studievägledning och det vore roligt om du vill bli en av oss!

Som kansliadministratör är du en del av kansliets ekonomigrupp som består av ytterligare tre personer.

Anställningen är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde den 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Det här är en anställning med varierade arbetsuppgifter och goda möjligheter att påverka och utveckla dessa. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

- Löpande bokföring och övrigt förekommande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom rese- och arvodesräkningar, hantering av leverantörs- och kundfakturor, inköp och resebokningar.
- Sekreterare i Lärarhögskolans styrelse samt föreståndarens beslutsmöten.
- Allmän kansliadministration, till exempel ärende- och dokumenthantering.

Du kommer att vara ett stöd till Lärarhögskolans ledning, kansli, programråd samt medverkande institutioner och enheter involverade i lärarutbildningen. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och anpassas utifrån verksamhetens behov men även utifrån din kompetensprofil.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst 3-årig ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande utbildning. Du ska ha flera års erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi och allmän administration. Du har goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Word och Excel samt erfarenhet av att arbeta med administrativa system relevanta för anställningen. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i skrift och tal på svenska.  

Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, flexibilitet och förmåga att arbeta under varierat arbetstryck. För rollen krävs att du är självgående, det vill säga att ta ansvar för dina uppgifter är en självklarhet för dig.  Att arbeta självständigt och ta egna initiativ är också något som du behärskar.  Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från universitets- och högskolesektorn. Vidare är högskoleutbildning meriterande samt om du är har goda kunskaper i engelska.

Villkor

Anställningen är en tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde den 1 mars 2021 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Till ansökan bifogas ett personligt brev, en meritförteckning (CV) samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. 

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.