Kansliadministratör / Handläggare Barnplaceringar

Något fantastiskt händer i Avesta!
Avesta kommun är mitt inne i ett stort utvecklingsarbete där alla medarbetare är med och bidrar med kompetens och engagemang. Med envishet, målmedevetenhet och uthållighet har vi nått våra delmål med lysande resultat. Vi är halvvägs mot vårt stora mål: År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt. Tänka annorlunda. Nu fortsätter resan mot 2020. Vi gör den tillsammans – vill du vara med?

Tjänsten är placerad på kansliet för Förskola-grundskola på Bildningsförvaltningen, Kungsgatan 32. I dagsläget finns det fyra kansliadministratörer och en språk- och kulturstödjare, samt två resultatenhetschefer på kansliet. Tjänsten omfattas av ett nära samarbete med Avesta kommuns sex förskolechefer och till vissa delar skolans administratörer.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår administrativa uppgifter som barnplacering och köhantering utifrån ansökningar om barn- och skolbarnomsorg. I tjänsten ingår ansvar för att hantera datasystem, fakturahantering och rapportering av statistik och beslutsunderlag. Nedanstående arbetsuppgifter är löpande:
- Handläggning
- Information i tal och skrift
- Posthantering
- Ekonomi/fakturahantering
- Vikarieanskaffning via Timepol
Skolkansliet har en viktig servicefunktion för både sökande och verksamhet. Det finns en tydlig ansvarsfördelning på Skolkansliet, där det förväntas att alla kansliadministratörer ska kunna samarbeta och vikariera för varandra.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen som kansliadministratör är du:
- Serviceinriktad
- Noggrann
- Stabil
- Strukturerad
- Flexibel
- Samarbetsvillig
- Självgående
- Initiativtagande
Du har lätt för att skapa relationer och är stresstålig.
Du har datavana och lätt för att använda datasystem på ett effektivt sätt.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal- och skrift på både svenska och engelska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.