Kansliadministratör

I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar, nära till varandra, till idéerna och till besluten. Njut av bad och fiske i våra 300 sjöar eller ströva i härlig natur. Välkommen till den sydligaste kommunen i Västra Götaland. Nära till lugnet men också till storstadspulsen.

Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet!

Kansliet ger service åt kommunfullmäktige, kommunstyrelse och valnämnd. Enheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar bland annat för kommunsekretariat, demokratifrågor, utredningar, information/kommunikation, arkiv, statistik, folkhälsa, juridik och reception. Utmaningar som kansliet står inför är bland annat digitaliserad dokumenthantering, införandet av e-arkiv och utveckling av ett processorienterat arbetssätt. Kanslienheten består idag av åtta medarbetare.

Förutsatt att nödvändiga beslut tas i organisationen söker vi en ny kollega.

ARBETSUPPGIFTER
Som kansliadministratör ska du delta i ärendehantering, diarieföring och service till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och allmänhet. Du delar ansvaret med Kommunsekreteraren för vår offentliga e-post. Tjänsten innebär även att vara en resurs i det övergripande kommunikationsarbetet, exempelvis i jobbet med att utveckla intranät.

Du kommer att vara kommunens expertfunktion inom dokument- och arkivhantering. Det är du som driver och utvecklar arbetet med kommunens arkiv, tar fram dokumenthanteringsplaner, genomför gallringsutredningar och erbjuder kommunens förvaltningar stöd i form av rådgivning och utbildning.

Att medverka vid uppföljningen av våra styrdokument är också en del av ditt blivande jobb. Likaså kan andra arbetsuppgifter inom enheten vara aktuella beroende på dina tidigare erfarenheter och framtida uppdrag som kansliet får.

KVALIFIKATIONER
Du är noggrann och strukturerad, har mycket god datorvana och en väl utvecklad förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt. Att arbeta i Officepaketet är inga problem för dig. Andra viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad, drivande och bra på att kommunicera muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har högskoleutbildning, gärna inom offentlig förvaltning.
Kunskaper om och erfarenhet av ärendehantering i offentlig förvaltning samt kännedom om diarieföringens grundprinciper och kommunal lagstiftning är meriterande.