Kansliassistent

Kriminalvården strävar mot en jämn könsfördelning och ökad etnisk mångfald. Samtliga tjänster inom kriminalvården är säkerhetsklassade. Detta innebär att registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning. Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se ARBETSUPPGIFTER Kriminalvården i Sverige är indelad i sex regioner. Region Öst omfattar Östergötland, Småland och Gotland. Varje region leds av en regionchef som till stöd har en stab med olika expertområden. Region Öst stab har sitt kontor i Linköping och vi söker nu en kansliassistent, med huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator. Arbetsuppgifter Som registrator har du följande arbetsuppgifter: - Hantering av inkommande post och värdehandlingar - Svara för diariet och medverka i ärendefördelning - Svara för att gallring och arkiveringsregler följs i regionen - Svara för bokning av resor, konferenser och hotell samt i övrigt bistå med administrativ service till region- och stabschef - Svara för administrativ service inom rättsvårdsområdet KVALIFIKATIONER Du har lägst gymnasieutbildning, treårig ekonomlinje eller annan kontorsadministrativ utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha goda kunskaper om sekretesslagen och arkivlagen samt goda kunskaper i att hantera datasystem. Flerårig erfarenhet av administrativt arbete är nödvändigt. Erfarenhet av arbete inom kriminalvården är meriterande likaså utbildning och erfarenhet av arbete med diarieföring. Arbetet som registrator är en servicefunktion i staben vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, ansvarsfull, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet