Kansliassistent

Studieförbundet NBV är en del av folkbildningen, det vill säga av studieförbund och folkhögskolor. Våra utgångspunkter är människans lust att lära och samhällets behov av förändring. Vi ägs av folkrörelser som brinner för drogfrihet, folkhälsa, integration och internationella frågor. NBV Sydost - omfattar Blekinge-, Kronoberg- och Kalmar län, med administrativt kontor i Kalmar och kontor i Karlskrona och Växjö.


NBV Sydost är en av Sveriges största NBV-avdelningar med stor folkbildningsverksamhet och stora ambitioner när det gäller verksamhetens kvalitet och samhällsnytta. Dessa ambitioner vill vi beskriva och framhålla för både myndigheter, våra ägarorganisationer och omvärlden.

En stor arbetsuppgift för kansliassistenten är att beskriva vår verksamhet och våra planer för framtiden. Detta sker genom att stödja avdelningens styrelse när det gäller beredning av arbetsplaner, verksamhetsberättelser, riktlinjer och andra dokument. Assistenten ser också till att dessa dokument finns i en mer lättsmält form som presenterar vår verksamhet för omvärlden. Tankarna och idéerna finns ofta hos styrelse, verksamhetschef och konsulenter och kansliassistentens roll blir att formulera och strukturera.

Kansliassistenten har också visst ansvar för avdelningens interna marknadsföring vilket bland annat innebär arbete med avdelningens nyhetsbrev och redaktionell text till våra utskick till cirkelledare och föreningar. Kansliassistenten sköter också uppdateringen av avdelningens hemsida: www.nbv.se/sydost vilket gör att det är en fördel om du arbetat i webbpubliceringverktyget epi-server.

Vi söker dig som kan strukturera och systematisera information och har förmågan att uttrycka detta på ett attraktivt sätt i skrift. För detta behöver du datavana i form av Word, Excel och enklare layout. Du behöver också vara serviceinriktad och det är bra om du har erfarenhet av arbete inom ideella organisationer.

I övrigt innebär tjänsten också att utföra de uppgifter som kan dyka upp i avdelningskansliets och verksamhetschefens arbete.


Tjänsten är på 50 procent och är placerad på NBV Sydosts administrativa kontor i Kalmar. För att kunna arbeta inom NBV krävs att du delar vår värdegrund vilket innebär att du är nykterist och är eller blir medlem i någon av våra medlemsorganisationer.