Kansliassistent, vikariat

Svenska Afghanistankommitten (SAK) är en medlemsbaserad ideell Svensk biståndsorganisation med 30 års erfarenhet av opinionsbildande verksamhet i Sverige samt operativ fältverksamhet inom utvecklingsbistånd i Afghanistan sedan 1982.SAK är en viktig aktör främst inom utbildning och hälsovård.Vårt Stockholmskontor finns i Liljeholmen och omfattar f n 15 tjänster.Fältverksamheten leds från vårt kontor i Kabul, Afghanistan.Svenska Afghanistankommitten söker Kansliassistent Vår kansliassistent ska vara föräldraledig under 10 månader och vi söker en vikarie som tycker om allmänt kontorsarbete och är händig med kontorsutrustning.I jobbet ingår vidare att ordna med bokbord i samband med olika arrangemang och att vara sammankallande och sekreterare för SAKs förlagsråd och läsargrupp.Logistikuppgifter, såsom biljett- och lokalbokningar och andra praktiska saker, i samband med årsmöte, bok- och biblioteksmässa, seminarier och konferenser ingår också.Arbetsuppgifter - Ansvara för registrering och distribution av post och e-post, telefonsvarare - Ansvara för expediering av beställt informationsmaterial, böcker mm. - Svara för korrespondens och fakturering i samband med beställningar - Svara för inköp av kontorsmaterial, kontorsutrustning, kaffe och frukt - Svara för lager, centrala utskick samt allmänna kontorsgöromål - Svara för tillsyn och underhåll av utrustning och lokaler - kontakter och avtal med service - Svara för kontakter med olika förlag och delta i aktiviteter kring kommittens förlagsverksamhet - Budget, redovisning och uppföljning av förlag och försäljning samt delvis administration och investeringar - Svara för logistik vid olika arrangemang Kompetenskrav - Gymnasieutbildning eller jämförbara kunskaper - Erfarenhet från arbete med allmänna kontorsgöromål, logistik och enklare ekonomihantering - Svenska och engelska - god uttrycksförmåga i tal och skrift - Datorvana - Självgående, utåtriktad och god samarbetsförmåga Meriter - Erfarenhet av arbete i en förtroendemannastyrd organisation, folkrörelse eller biståndsorganisation - Kunskap om SAK - Kunskap om Afghanistan Tillträde Arbetet är ett vikariat under perioden 19 april 2010 - 4 mars 2011.Arbetet är på heltid.Placering vid SAKs kansli i Liljeholmen några minuters promenad från T-banan och tvärbanan. Ansökan SAK bedriver ett medvetet jämställdhets- och mångfaldsarbete och vill särskilt uppmuntra män och personer med annan etnisk bakgrund än svensk att söka vikariatet.Information om tjänsten även på vår hemsida www.sak.se, (lediga jobb)