Kanslisekreterare, 100%

Vi finns i hjärtat av Gästrikland längs Tidernas väg med vackra Storsjön i mitten. Vi har ett rikt kulturliv med kulturskola, symfoniorkester, jazzband, mm. Här finns också mycket att välja på inom friluftsområdet med golf, hästar, jakt och idrott för att inte tala om ett brett utbud inom föreningslivet. Sandviken har också goda förbindelser till närliggande städer som Uppsala, Västerås och Gävle.
KANSLISEKRETERARE 100%
Vi söker nu en kanslisekreterare för ett omväxlande och stimulerande uppdrag med placering på pastorsexpeditionen.
Vi söker dig som är en van administratör. Du tycker om och stimuleras av att ha många bollar i luften. I tjänsten ingår att:
ansvara för kyrkobokföring och bokning av kyrkliga handlingar.
behandla ansökningar till Diakoniföreningen.
löpande löneadministrativa arbetsuppgifter.
i förekommande fall samordna beredningen av ärenden inför sammanträden samt att planera, genomföra och protokollföra sammanträden i arbetsutskott, kyrkoråd och kyrkofullmäktige.
i övrigt alla förekommande arbetsuppgifter på expeditionen; ansvar för telefonväxel, posthantering, diarieföring, avtalshantering, arkivering och daglig service till församlingen.
tjänsten kan även komma att omfatta andra arbetsuppgifter.



För att lyckas i rollen som kanslisekreterare har du en god servicenivå samtidigt som du är metodisk och strukturerad då du kommer hantera flera administrativa uppdrag parallellt. Du trivs i ett sammanhang med många kontaktytor och med att ge service. Arbetsuppgifterna kan växla snabbt, att kunna prioritera och strukturera arbetet är av stor vikt.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
administrativ utbildning och god administrativ kompetens.
goda kunskaper inom IT-stöd som bokningssystem och webbpublicering samt de vanligaste Office programmen samt gärna Kyrksam och Aveny.
tidigare erfarenhet av arbete i en central samordnande roll.
god förmåga att uttrycka dig i skriftlig, muntlig och social kommunikation.
erfarenhet av Svenska kyrkans verksamhet och organisation är meriterande.
B-körkort är ett krav.



VI ERBJUDER
Goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning. Vi värnar om en god arbetsmiljö och att våra medarbetare ska känna delaktighet och arbetsglädje. Våra förmåner är bland annat flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag. Du kan läsa mer om Sandvikens pastorat på www.svenskakyrkan.se/sandviken.
ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, 100 % tjänstgöring med tillträde enligt överenskommelse. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar. Vi lägg stor vikt vid personlig lämplighet.
Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter på www.svenskakyrkan.se/sandviken/gdpr.
Välkommen med din ansökan!

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.