Kanslisekreterare (Vikariat)

FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN Regeringskansliet består av Statsrådsberedningen, de nio departementen och Förvaltningsavdelningen och har till uppgift att bereda regeringens ärenden samt i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet.Regeringskansliet har ca 4 500 anställda.Förvaltningsavdelningen har ca 600 anställda.Förvaltningsavdelningen ska ge stöd och service åt departementen och kommitteerna i administrativa frågor.Förvaltningsavdelningen leds av förvaltningschefen, som inom Regeringskansliet ansvarar för administrativa frågor och förändringsarbete som rör flera departement eller kommitteer inom flera departements verksamhetsområden.Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se RK ARKIV OCH BIBLIOTEK RK Arkiv & bibliotek ansvarar för att allmänna handlingar i Regeringskansliet och bibliotekens litteraturbestånd förvaras, vårdas och kan återsökas.Enheten samordnar registrerings- och arkivverksamheten i Regeringskansliet.Enheten förser Regeringskansliet med information och litteratur, biblioteksservice samt söker och sammanställer information från databaser, medier, arkiv och bibliotek.Enheten ansvarar också för myndighetens interna nyhets- och omvärldsbevakning via eletroniska medier.RK ARKIV OCH BIBLIOTEK SÖKER KANSLISEKRETERARE (VIKARIAT) Arbetsuppgifterna innebär att diarieföra allmänna handlingar och arkivera handlingar.Du ska efter förfrågningar, såväl internt som externt, söka fram handlingar och information ur dessa.Vi söker dig som har god samarbets- och serviceförmåga.Du ska även vara noggrann och ha ordningssinne.Vi vill att du har goda kunskaper i engelska och gärna något annat världsspråk liksom utbildning i diarieföring och arkivering, samt vana att arbeta med datorbaserade hjälpmedel.Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete vid registratorskontor eller arkiv hos statlig eller kommunla myndighet.Även kunskaper om utrikesförvaltningens organisation och verksamhet samt kännedom om Utrikesdepartementets arkiv- och dokumenthantering är meriterande.Mer information om arbetsuppgifterna lämnas av Mara Eiche tel.vecka 31).Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 18 augusti 2006.Märk ansökan med ref.nr.FA2006/1046/FAPA.Skicka inga betygskopior.Dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till intervju.