Kanslisekreterare (Visstidsanställning)

REGERINGSKANSLIETS UTREDNINGSAVDELNING I MALMÖ Regeringen tillsätter varje år ett hundratal utredningar för att få olika frågor eller problemområden grundligt belysta.Utredningarna lämnar sina förslag i betänkanden som publiceras i serien Statens offentliga utredningar (SOU).Vid Regeringskansliets utredningsavdelning i centrala Malmö arbetar ett 40-tal utredningssekreterare inom vitt skilda områden.FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN Regeringskansliet bereder regeringens ärenden och biträder i övrigt regeringen och statsråden i deras arbete.Myndigheten består av Statsrådsberedningen, de tolv departementen och Förvaltningsavdelningen.I Regeringskansliet arbetar ca 4 500 personer varav ca 600 utomlands.Drygt 95% är opolitiska tjänstemän.Förvaltningsavdelningen har ca 700 anställda och ska ge stöd och service åt departementen och kommitteerna i administrativa frågor.Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se.REGERINGSKANSLIETS UTREDNINGSAVDELNING I MALMÖ SÖKER KANSLISEKRETERARE (VISSTIDSANSTÄLLNING) Arbetsuppgifterna innebär bl.a.: .formatering/layout av texter .administration av hemsidor .göra presentationsmaterial .visst IT-användarstöd .inköp och beställningar av kontorsmaterial, papper, frukt m.m. .ansvar för avdelningens boksamling Vi söker dig som har god skolunderbyggnad, t.ex. gymnasieskola och sekreterarutbildning eller motsvarande.Djup och bred erfarenhet av assistentarbete är ett krav samt mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint) och Front Page.Kunskaper i engelska är meriterande.Personliga egenskaper som vi värdesätter är flexibilitet, god samarbetsförmåga och noggrannhet, vana att arbeta självständigt, att ta egna initiativ och förmåga att se och lösa "problem".Eftersom arbetet innefattar kontakter både internt och externt krävs en positiv och utåtriktad läggning.Utredningsarbetet präglas av stor rörlighet och intensiva arbetstoppar.Du ska tycka om att ge god service och vara beredd att vid behov avsluta arbetet efter normal arbetstid.Anställningen är ett vikariat på heltid i ca 7-8 månader.Tillträde snarast.Vi tillämpar individuella löner.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 december 2008.Märk ansökan med ref.nr FA 2008/1989/FAPA.Skicka inga betygskopior.Dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till intervju.