Kanslist

Organisationsbeskrivning Friskis&Svettis Södertälje är en ideell allmännyttig idrottsförening med ca 2800 medlemmar.Föreningen drivs av styrelse och heltidsanställd Verksamhetschef, samt ca 100 ideellt verksamma funktionärer.Vårt mål är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning med hög kvalitet.F&S Södertälje bedriver sin verksamhet i egen träningslokal och erbjuder en lång rad träningsformer, från jympa i olika former till gym, spincykling och uteaktiviteter.F&S Södertälje är organiserad under Friskis&Svettis Riks.För mer information; www.friskissvettis.se/sodertalje.Plats: Södertälje, Wedavägen 18.Tjänstebeskrivning: Kanslist 50% Arbetsbeskrivning Som kanslist rapporterar du till verksamhetschefen och i tjänsten ingår ansvar för den dagliga driften av receptionen och kontoret.I detta arbete ingår bl.a.: Receptionsarbete så som att svara på frågor och finnas tillgänglig för alla våra medlemmar, vara vårt "ansikte utåt", svara i telefon och på e-post.Sammanställa kassan, bokföra, fakturera/betala fakturor etc.Utveckla arbetet i receptionen och ha en nära kommunikation och samarbete med våra ideella receptionsvärdar samt introducera ideella värdar till arbetet i receptionen.Uppdatera vår hemsida och arbeta med vårt medlems- och bokningssystem SvettIT.Beställa kontorsmaterial, butik- och kioskartiklar.Kvalifikationer: Du är en glad och varm person med utstrålning.Du bör vara väl förankrad i Friskis&Svettis verksamhetside och värderingar, har god organisationsförmåga ett stort engagemang för det du håller på med.Du behöver ha förståelse för de drivkrafter som råder i värderingsburna organisationer och ha lätt för att entusiasmera, ta eget ansvar och initiativ. Du är prestigelös, har drivkraft, förmåga få saker att hända och god samarbetsförmåga.Bokföringskunskaper är en merit.Arbetstider: 50%, främst dagtid men kvällar och helger kan förekomma.Lön: Fast lön.Kollektivavtal finns.Anställningsform: 50%, visstidsanställning.Anställningen påbörjas i maj 2009.