Kanslist

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hökarängsskolan omfattar årskurserna 1-9 och förskoleklass samt fritidshem, fritidsklubb och grundsärskola. Verksamheten omfattar cirka 600 elever. Till skolenheten hör också Skönstaholmsskolan, åk F-6, med cirka 200 elever. I Hökarängsskolans skolpliktsområde finns flera ungdomsboenden för ensamkommande barn och skolan tar emot elever från olika delar av världen under läsåret. Skolans profiler är basket, idrott, musik samt bild & form.

Hökarängsskolan ska vara en skola för var och en och för alla: Varje elev ska vara i goda lärprocesser, trivas och må bra här och nu och lämna skolan med goda resultat och väl rustad för framtiden. Personalen ska vara engagerad och ha höga förväntningar på varandra, sig själva och eleverna.



ARBETSUPPGIFTER
Hökarängsskolan söker en skolkanslist med 100% uppdrag mån-fre med start kl 06:30 på morgonen. Eftersom du bemannar vår expedition och vår expeditionstelefon är du vårt ansikte utåt gentemot elever, föräldrar och andra besökare.

Du kommer vara ansvarig för att ta emot sjukfrånvaron varje morgon för elever och personal. Du anmäler elevernas frånvaro i Stockholms Skolwebb samt sköter vikarieanskaffningen. Du har ansvar för beställning av tolkuppdrag, SL-kort mm och andra sedvanliga uppgifter på en skolexpedition. Arkivering och diarieföring ingår även i arbetsuppgifterna.



KVALIFIKATIONER
Du behöver trivas i skolmiljö, vara flexibel, välstrukturerad och kunna hantera situationer när flera uppgifter behöver lösas samtidigt. Det är naturligt för dig att ge god service. Du har helhetsförståelse och förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera arbetsuppgifter. Du behöver kunna utföra dina arbetsuppgifter självständigt och skapa en trivsam atmosfär på expeditionen. Du behöver behärska svenska språket i tal och skrift. Datavana krävs.

Erfarenhet krävs. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om du tidigare arbetat administrativt i skola eller med liknande arbetsuppgifter som ex reception.