Kanslist, Örsundsbro IF

Är du en serviceinriktad person, som värdesätter struktur och noggrannhet? Trivs du med ett varierande arbete, som innebär många olika typer av arbetsuppgifter och kontakter? Nu finns chansen för Dig att vikariera hos oss som kanslist/administratör/ekonomiassistent i höst.
Om arbetet
Som kanslist i vår idrottsförening är du vårt ansikte utåt och en viktig representant för föreningen. Med ett gott bemötande och snabb respons stöttar du styrelsen, sektioner, ledare, medlemmar och besökare inom många olika områden. I arbetsuppgifterna ingår bl a fakturering och betalning, bidragsansökningar, beställningar, matchläggning, hall- och planbokning samt posthantering. Även samordning av större evenemang som Mickelsmäss och fotbollsskola ingår i tjänsten. Du är också ansvarig för vår Fritidsbank, och du sköter städningen av vår cafeteria. Utöver de administrativa och praktiska frågorna, är din viktigaste roll att finnas till hands, och svara på både små och stora frågor, alternativt lotsa frågeställaren vidare. Du tar emot besök, och finns enkelt tillgänglig på mail och telefon. Arbetet sker på plats på vårt kansli på Åvallen dagtid, plus en-två kvällar i veckan.
Om dig
För att lyckas i rollen som kanslist hos oss tror vi, att du som söker har erfarenhet från en administrativ tjänst sedan tidigare. Du har en god ekonomisk förståelse och grundläggande administrativa/ekonomiska kunskaper. Vidare är du självständig, initiativtagande och lösningsinriktad. Du behöver trivas med att vara tillgänglig och att ha många bollar i luften. Du har lätt för att kommunicera såväl i möten med människor, som på mail, telefon och webben. Du talar svenska obehindrat och du har förmågan att uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift. Du är van användare av Officepaketet, och det är meriterande om du är bekant med Cleverservice, Fogis, Ibis och Visma, eller liknande system.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat med eventuell möjlighet till förlängning.
Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse.
Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.