Kickstarta hösten med en receptionstjänst på Pitney Bowes!

Den här tjänsten erbjuder en varierande vardag med inriktning på service och administration. Med dagligt bemötande av intern personal och besökare kommer du att ha en central roll på Pitney Bowes huvudkontor. Det här tvåmåndadersuppdraget är ett perfekt tillfälle för dig att pröva på en ny utmaning efter sommaren. Ta chansen nu!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Pitney Bowes räkning en receptionist i två månader med start i början av augusti.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Pitney Bowes önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Pitney Bowes under dessa två månader.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du att vara Pitney Bowes ansikte utåt på kontoret. Du kommer att ta emot gäster och besökare, samt ta emot telefonsamtal i deras växel för att vägleda dem vidare till rätt person. Vidare kommer du att:


* Ta emot och registrera besökare
* Hantera inkommande samtal och koppla dessa till rätt avdelning/person
* Sköta posthantering
* Ansvara för att konferensutrymmen är i iordningsställda
* Beställa in kontorsmaterial
* Vara kontaktperson vid felanmälningar gentemot fastighetsskötare
* Inscanning av nya fakturor och påminnelser
* Övriga supporterande administrativa uppgifter


Tjänsten passar dig som brinner för service och gillar att ha ett varierande arbete. Du har en utstrålning av positiv energi som sprider sig till besökare och kollegor. Du kan ha erfarenhet av en liknande tjänst tidigare, eller se detta som din första utmaning inom reception.

VI SÖKER DIG SOM
* Har avslutad gymnasial utbildning


* Har mycket god kunskap i det svenska språket i såväl tal som skrift då du kommer ha daglig kontakt med kunder per telefon och mail, samt sköta administrativt arbete
* Har god kunskap i det engelska språket i såväl tal som skrift då Pitney Bowes är ett internationellt företag och en del av deras kunder är engelsktalande
* Har erfarenhet av administrativt arbete
* Har erfarenhet av att arbeta med telefon som verktyg
* Har erfarenhet av att jobba med dator, samt med Microsoft Office-paketet


Det är meriterande om du arbetat med Salesforce CRM-system men detta är inte ett krav.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande har god kommunikativ förmåga i tal och du arbetar noggrant när du tar dig an administrativa uppgifter. Vidare är du en riktig energispridare som bidrar med en härlig stämning på kontoret.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 1-8/8 2016
* Omfattning: Heltid, kontorstider, 08 – 16.30
* Lön: Timlön
* Placering: Sollentuna
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Pitney Bowes är ett amerikanskt företag med huvudkontor i Stanford, Connecticut, USA. Företaget bildades 1920 av Arthur Pitney och Walter Bowes. De lanserade en idé om en maskin som frankerade brev i stället för att använda frimärken. Idag är Pitney Bowes världsledande inom området integrerade post- och dokumentlösningar. Vi omsätter 6,1 miljarder USD och finns med ca.16 000 anställda i 130 länder. I Sverige har vi funnits sedan 1974 och har ca 130 anställda. Huvudkontoret finns i Häggvik, Sollentuna och vi har filialkontor i Göteborg, Malmö och Örebro.