Kommunadministratör till JENSEN Vuxenutbildning !

Söker du en varierad tjänst där du får utlopp både för din administrativa sida likväl som möjligheten att leverera service i världsklass? Hos JENSEN Vuxenutbildning erbjuds du och 3 nya medarbetare chansen till ett långsiktigt uppdrag på minst 6 månader där ni kommer vara främsta och närmsta kontaktperson gentemot befintliga och blivande elever samt kommunen.

OM TJÄNSTEN
Som Kommunansvarig Administratör på Jensen Vuxenutbildning erbjuds du en arbetsplats där höga ambitioner, ledarskap och teamkänsla är ledorden som genomsyrar verksamheten. På Jensen Vuxenutbildning har man en tydlig hälsoinriktning med betoning på fysiskt och mentalt välbefinnande där du som anställd får möjlighet att växa och utvecklas i en välmående organisation.

I tjänsten kommer du att erbjuda förstklassig administration och service till elever såväl som till de kommuner som du kommer vara ansvarig gentemot. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att innefatta ansvar för all typ av betygshantering, antagning och kursregistrering i de berörda systemen. Du kommer att agera kontaktperson gentemot kommunen i fråga samt för elever i specifika ärenden. Vid behov kommer du även assistera kundtjänsten och projektadministratörerna med att ta samtal i växeln.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande https://www2.academicwork.se/jobbsokande/konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Arbeta med antagning, elevregistreringar och betygshantering


* Registrera kursbyten
* Utfärda studieintyg
* Registrera kursutbud i kommunsystemen
* Delta vid introduktioner vid kursstart
* Vara kontaktperson gentemot kommunen i fråga samt elever


VI SÖKER DIG SOM
* Har arbetat med administrativa arbetsuppgifter tidigare


* Har minst gymnasiekompetens
* Har god datorvana, framförallt i Officepaketet och Google Apps
* Mycket god svenska samt engelska i tal och skrift


Det är meriterande men inte ett krav om du har tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete mot skola eller kommun.

Som person är du:


* Ansvarstagande
* Serviceminded
* Strukturerad


ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, 6 månader med chans till förlängning
* Placering: Solna
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
JENSEN Vuxenutbildning är en del av JENSEN education som grundades 1996 av Håkan Jensen som fortfarande är VD och långsiktig ägare. Idag är JENSEN ett av Sveriges största utbildningsföretag med verksamhet i 17 städer runtom i landet. Vi har förtroendet att utbilda omkring 8500 elever inom sju olika verksamhetsområden, från förskola till vuxenutbildning. JENSEN är ett entreprenörsföretag som har byggt alla sina skolor från grunden, med hjälp av rätt medarbetare och den starka JENSEN-andan.