Kommunassistent, vikariat

Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!

Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.

Stabsavdelningen kan erbjuda spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger dig inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Arbetet ger dig kunskap i hur kommunens beslutsprocesser fungerar och om offentlig förvaltning. Inom enheten arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara vårt uppdrag, vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Stabsavdelningen har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna, registratur och kommunarkiv. Stabsavdelningen har också ansvar för juridik-, kris- och säkerhetsfrågor, allmänna val samt samordning av kollektivtrafikfrågor, flykting- och integrationsfrågor. Vid stabsavdelningen arbetar sexton personer.



ARBETSUPPGIFTER
Rollen som kommunassistent är en nyckelposition med många kontaktytor inom kommunen. Arbetet är händelsestyrt med stundtals högt tempo. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Kommunassistenten är tillsammans med kommunsekreteraren navet kring kommunstyrelsen och en viktig del inom stabsavdelningen för att få helheten att fungera.

Kommunassistenten ger ett kvalitativt administrativt stöd och handläggarstöd. Arbetet innebär bland annat att arbeta med administrationen i ärende- och beslutsprocesser, registratorsuppgifter samt kommunstyrelsens arkiv. I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med övriga inom staben driva arbetet med att utveckla och effektivisera stabsavdelningens verksamhet kopplat till ärende- och informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Du har troligtvis en högskole-/ universitetsexamen med inriktning mot Samhälle eller Ekonomi, alternativt annan arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga och omdöme.
Du ska ha goda datakunskaper och kan uttrycka dig mycket väl på svenska, i både tal och skrift.

Meriterande är om du har erfarenhet av likvärdigt arbete i en offentlig verksamhet/organisation.

Som person är du initiativrik och självständig. Du trivs i servicerollen med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer. Du tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du kan arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet, även under tidspress.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper


ÖVRIGT
Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.