Kommunikationskoordinator till Swedavia Arlanda

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.

Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker en kommunikationskoordinator till vår kund Swedavia på Arlanda. Uppdraget börjar 1 januari, 2024 och beräknas pågå till 31 mars, 2025 med möjlighet till förlängning.

Beskrivning av projektet och uppdraget
Projekt Porten är ett ny- och ombyggnadsprojekt på Arlanda Terminal 5 som hade byggstart 2020. Den första etappen med den nya säkerhetskontrollen och del av marknadsplatsen levererades under 2023. Den andra etappen som omfattar den andra delen av marknadsplatsen pågår nu och ska levereras hösten 2024.

Kommunikationskoordinatorn som organiseras i projektets stab på uppdrag av stabschefen skall stödja projektledningen med att ta fram material och kommunicera ut det internt i gruppen på ett välformulerat sätt som skapar tillit till projektledningen. Detta för att säkerställa samarbetet och förebygga konflikter.

I din roll som Kommunikationskoordinator kommer du ansvara för att underhålla Gruppwebbplatsen och genomföra löpande kommunikationsinsatser så samtliga i projekten alltid har den senaste informationen om händelser eller riktlinjer, du är även länken till extern kommunikation där du kvalitetssäkrar så rätt information kommer ut. Projektledningen skall genomföra projektet för att nå dess mål och uppnå bästa möjliga resultat. Samarbetet skall också säkerställas med flygplatsverksamheten och entreprenör och intressenter i Swedavia. Viktigt för framdriften av projektet är att bidra till arbetet att tydliggöra arbetsorganisation, olika aktörers ansvar och roller samt gränssnitten däremellan samt att säkerställa en väl fungerande kommunikation och information runt projektet. Som Kommunikationskoordinator är du medlem i projektets ledningsgrupp och skall också ge projektledningen ledningsstöd och ledningsutveckling, stödja Projektledningens arbete med att stödja och följa upp projektmedlemmars prestationer samt ge feedback och lösa problem. Du kommer även att samarbeta kring extern ledningskommunikation. I uppdraget behövs både planerade långsiktiga insatser liksom kortsiktiga för att skapa en robust organisation men även att hantera uppkomna snabba behov.

Din profil
För den här rollen krävs det att du har:
• Dokumenterad erfarenhet att ha rollen som kommunikatör i mycket stora projekt inom byggbranschen.
• Skall ha stor kunskap och erfarenhet i teambyggande och ha djup insikt i vad som krävs för att leda mycket stora projekt inom byggbranschen.
• Ska ha kunskap om byggprocessen och ha dokumenterad kunskap om framgångsrikt ledarskap och organisationsbyggande.
• Vara pålitlig, ansvarstagande samt ha en stark drivkraft att stödja och utveckla personer och organisationer.

I den här rollen besitter du egenskaper såsom kommunikativ kompetens, lyhördhet, effektivitet, proaktivitet och en stark förmåga att lösa problem.

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Tamara Mudric via mejl: tamara.mudric@clwork.se eller telefon 073 351 27 81. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.