Kommunikativ administratör till ESF-projektet Hållbar Etablering

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade

arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

På Arbetsmarknadsförvaltningens huvudkontor finns Utvecklings- och utredningsstaben. Inom staben jobbar vi med att utreda och att initiera, leda och stödja utveckling inom vuxenutbildning och arbetsmarknadsområdet. Vi bidrar också till att samordning och samverkan fungerar mellan verksamheter. Uppdragen är spännande och av skiftande karaktär. De genomförs ofta tillsammans med andra kollegor inom staben eller kollegor inom förvaltningens verksamheter och ibland med externa aktörer. Våra medarbetare har en bredd av kompetenser, bland annat jobbar socionomer, statsvetare och studie- och yrkesvägledare hos oss.



Arbetsmarknadsförvaltningen i samarbete med Arbetsförmedlingen och arbetsgivare kommer genom projektet Hållbar Etablering att erbjuda nyanlända, med kort utbildningsbakgrund, insatser inom utbildning och arbetsmarknad.

Projektet är medfinaniserat av Europeiska socialfonden, ESF. Insatserna ska stärka nyanländas förutsättningar att få ett arbete eller börja studera.

I rollen som projektadministratör finns stora möjligheter att lära sig mycket om hur EU-finansierade projekt bedrivs genom nära samarbete med projektledningen:

Arbetsuppgifter

- arbeta med ESF-relaterad rapportering och administration
- strukturera och arbeta med projektrelaterad administration
- arbeta med olika former av sammanställningar, underlag och publikationer
- ta fram för projektet relevant, tydligt och kommunikativt informationsmaterial
- arbeta med synliggörande av ESF-projektet i olika kanaler
- planera, utforma, sprida och följa upp projektets kommunikativa insatser
- vara behjälplig i arbete med projektets seminarium, workshops och konferenser

Dina arbetsuppgifter kan också komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Det kan också bli så att du arbetar med flera projekt under projekttiden utöver dina arbetsuppgifter i ESF-projektet Hållbar Etablering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning och/eller erfarenhet av att arbeta i externfinansierade projekt.  

Du ska kunna skapa presentationsmaterial att användaa vi extern kommunikation.Du ska tycka om att arbeta med både administrativa och kommunikativa arbetsuppgifter.

Vi ser också att du har erfarenhet av och kunskap om hur använda sociala medier som arbetsverktyg. Du har ett gott omdöme och är professionell i din roll och i möten. Vi förväntar oss att du är prestigelös där ingen fråga eller uppgift är för liten för att lösas.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration i socialfondsprojekt. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom en myndighet. 

Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Du anställs med grundbefattning administratör och efter projekttidens slut övergår du i ordinarie verksamhet.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.