Kommunikativ och lättlärd orderaministratör till Letsfaceit!

Söker du en utvecklande roll inom administration? Är du dessutom serviceorienterad och lockas av att arbeta på ett kosmetikaföretag? Då är detta en chans som du inte får missa! Letsfaceit besitter ett nätverk som sträcker sig utanför Sveriges gränser och de söker en till kollega till orderadministrationsavdelningen. Företaget är byggt på höga ambitioner och du kan förvänta dig en pulserande arbetsmiljö med engagerade kollegor som sitter i centrala Kungsholmen. Medarbetarna på Letsfaceit väntar med spänning på att träffa sin framtida kollega, det kan vara du!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en orderadministratiör på heltid till Letsfaceit. Du får möjlighet att arbeta på ett företag som besitter en rad välkända varumärken som till exempel Idun Minerals, Real Techniques och Wet n Wild. Du hittar dina kollegor i nyrenoverade lokaler på Kungsholmen, en femminuters promenad från Fridhemsplan. Letsfaceit växer så det knakar och behöver tillskott i orderadministrationsteamet och söker dig som är redo att ta dig an utmaningen! Företaget består av ett tjugotal medarbetare som ser fram emot att träffa sin nya kollega.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Letsfaceit. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig fram till 22/12-2017. Det finns möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som orderadministratör kommer du in på kontoret vid 8-tiden, du kommer arbeta nära 2 kollegor inom samma område. Ni tre delar kontor med 6 personer från andra avdelningar på företaget. Det är således en familjär och trevlig stämning i landskapet. Orderadministratörerna utgår från en gemensam inkorg i Outlook som ni successivt arbetar med under dagen. I denna finner du frågor från företagspersoner som till exempel undrar vart deras order från Idun Minerals har tagit vägen eller personer som vill lägga nya beställningar.

Du kommer till exempel att:


* registrera nya beställningar i Letsfaceits nordiska bolag
* arbeta med fakturering
*svara på orderrelaterade frågor per mail och telefon


Tjänsten passar dig som vill samla erfarenhet inom orderadministration och som gillar att leverera service i toppklass! Du är en fena på att prioritera vad som är viktigast och tycker att kosmetikbranschen är ett attraktivt arbetsområde.

VI SÖKER DIG SOM
* har erfarenhet av administrativt arbete
* talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
* har grundläggande kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du…


* har erfarenhet av att arbeta med SAP Business One
* har erfarenhet av orderadministration, fakturahantering och/eller serviceyrken


Vi tror att du som ansöker är kommunikativ och har ett sinne för noggrannhet. Du trivs med att arbeta självständigt och utvecklar effektiva arbetssätt för att nå dina mål. Avslutningsvis lockas du av att hjälpa andra och tycker om att arbeta med frihet under ansvar.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: november
* Omfattning: heltid, t.o.m. 22/12-17
* Placering: Kungsholmen, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Letsfaceits önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stw04@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här


INFORMATION OM FÖRETAGET
Letsfaceit är en unik affärspartner till en rad kundföretag runtom i Skandinavien. Du kan förvänta dig att mötas av ett passionerat team på Kungsholmen som arbetar stenhårt för att leverera hög kvalitet i deras arbete. De är ett sammansvetsat gäng som alltid stöttar och hjälper varandra. Nu söker de dig som är likasinnad och som är redo att anta en utmaning inom orderadministration!