Kommunikatör/Nämndsekreterare 100%

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

Tekniska förvaltningen har till uppgift att se till att de "tekniska system" som bär upp vårt moderna samhälle fungerar på ett bra sätt. Arbetet ska med låg miljöpåverkan vara uthålligt, professionellt och kostnadseffektivt. Förvaltningen är organiserad under Tekniska nämnden samt Vatten- och avfallsnämnden i samarbete med Vadstena kommun. På tekniska förvaltningen finns ca 375 medarbetare. Budgetomslutningen är drygt 500 Mkr.



ARBETSUPPGIFTER
I kommunikatörsrollen arbetar du utifrån kommunens och förvaltningens varumärke samt värdegrund. Du arbetar operativt och strategiskt med kommunikation inom förvaltningen, vilket bland annat innebär att du kommer jobba med kommunikationsspridning. Du har också ett särskilt ansvar för att driva och utveckla ledningskommunikation via interna och externa kanaler som exempelvis intranätet, hemsida och Facebook samt sköta mediebevakning.
Du fungerar även som ett bollplank i förvaltningen avseende informationsfrågor och ansvarar för att kommunens policy kring skrift och bild följs. Vidare kommer du att arbeta med frågor kring information vid förvaltningens entreprenader och sköta kontakter med massmedia och medborgare. Du kommer även att vara förvaltningens representant i det kommungemensamma kommunikationsarbetet.

Som nämndsekreterare kommer du att arbeta med nämndadministrativa uppgifter i två nämnder samt i dess arbetsutskott.
Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
- förbereda sammanträden och ansvara för rutiner kring dessa
- genomföra sammanträden, föra protokoll och vara sakkunnig i frågor
- ge stöd till mötesordförande gällande mötesordning/sammanträdesteknik så som närvarorätt, yttranderätt, jäv, propositionsordning, reservationer, bordläggning, återremiss, omröstning, med mera.
Utöver detta kommer du bland annat att:
- ansvara för diarieföring av handlingar inom hela Tekniska förvaltningen.
- vara PUL-ansvarig inom förvaltningen.
- vara ansvarig för att handlingar offentliggörs.
- vara ansvarig för arkivering inom förvaltningens stab.
- fungera som internkonsult inom tekniska förvaltningen i arkiv- och diariefrågor.

KVALIFIKATIONER
Lämplig högskoleutbildning, gärna med samhälls- eller kommunikationsvetenskaplig inriktning alternativt med annan inriktning som arbetsgivaren prövar vara relevant för uppdragen. Det är meriterande med kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, sekretesslagen, tryckfrihetsordningen eller personuppgiftslagen.

Då du är spindeln i nätet och innehar en roll som innebär samordning, kommunikation och service så ställs det stora krav på dig som person. Du ska ha en serviceanda, vara noggrann och strukturerad, flexibel och ha en god språklig förmåga i tal och skrift.
Erfarenheter av arbete inom intern- och externkommunikation inom kommunal förvaltning är meriterade liksom erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller liknande. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina är meriterande.