Kommunsekreterare

Kumla kommun ligger centralt i Örebro län och har drygt 20000 invånare. Kommunen har en god näringsstruktur, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. ARBETSUPPGIFTER Då vår nuvarande kommunsekreterare går över till ny tjänst inom kommunen söker vi dig som med engagemang och intresse tillsammans med kollegor på kansliavdelningen vill utveckla kommunens administrativa rutiner. I rollen som kommunsekreterare ska du tillsammans med övrig kanslipersonal samordna kansliverksamheten och den kommunala ärendeprocessen via dokument- och ärendehanteringssystem W3D3. Du kommer att fungera som kommunens registrator och sekreterare bl a i kommunstyrelsen och dess arbetsutskott. I arbetsuppgifterna ingår bl a: - öppna ankommande post - registrera och upprätta postlista för kommunfullmäktige/ kommunstyrelsen - ta in handlingar och - upprätta samt skapa kallelse med ärendelista, - föra protokoll, - expediera beslut samt - avsluta ärenden och arkivlägga dessa. Framgent kan vissa utredningsuppdrag ligga inom tjänstens ansvarsområde. Tjänsten är organisatoriskt placerad till kansliet på kommunledningskontoret. Kansliet leds av en administrativ chef och består för närvarande av 11 medarbetare. KVALIFIKATIONER Du bör ha relevant högskoleutbildning och ha några års erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna kommunal. Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och ha vara intressed av samhällsfrågor. Det krävs också att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.