Kommunsekreterare

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Kommunstyrelsens kanslienhet tillhör avdelning Ledningsstöd på kommunkontoret.

Inom avdelningen finns ett antal enheter, utredning, trygghet och säkert, utveckling samt juridik. 

Kanslienheten är navet för den demokratiska processen. Som kommunsekreterare blir du en av sju medarbetare. Vårt gemensamma uppdrag är att stötta och ge service till politiker, chefer, handläggare samt allmänhet. Kanslienhetens service till politiken omfattar kommunfullmäktige med presidie- och beredningar samt kommunstyrelsen med dess utskott och beredningsorgan. I vårt ansvar ingår allt från postöppning och ärenderegistrering, via beredning och politisk behandling till arkivläggning. Ett viktigt och pågående utvecklingsarbete är att ta fram och implementera styrdokument för kommunens nämndarbete och ärendehantering.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig med intresse för demokrati och samhällsfrågor och som vill befinna dig där de viktiga besluten i Lunds kommun fattas. 

Tjänsten är lämpad för dig som är självgående och som trivs med löpande och återkommande uppgifter som kräver koncentration, uppmärksamhet och struktur. Vikten av att arbeta tillsammans i en grupp för verksamhetens bästa ska vara en självklarhet för dig. Du kommer möta både förtroendevalda och tjänstepersoner varav ett gott och professionellt bemötande är viktigt.

Som kvalificerad kommunsekreterare kommer du huvudsakligen att ansvara och vara delaktig i de centrala beslutsprocesserna på kommunkontoret. Kommunkontoret ansvarar för ärendeprocesserna för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att upprätta kallelser, dagordningar och protokoll samt närvara vid möten. I ditt huvuduppdrag ingår också att formellt kvalitetsgranska beslutsunderlag samt att bistå kanslichefen med stöd kring samordning och beredningen av ärenden samt kontroll av ärendeflöden.

I tjänsten kan det även ingå annat sekreterarskap samt ärendehandläggning åt kommunstyrelsen.

Vi söker dig som
Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig förvaltning, särskilt i kommunallagen men också i förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap och förståelse för den kommunala organisationen och dess beslutsvägar. Det är därför ett krav att du arbetat med kvalificerat administrativt arbete i kommunal eller statlig verksamhet.Att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetet i ärendehanteringssystemet W3D3 ser vi som extra meriterande.

Urval kommer att ske löpande och vi planerar att hålla digitala intervjuer.