Kommunsekreterare

Kommunservice

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring är ett stort inslag. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik.

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service inom olika områden till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och till kommunens medborgare. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning.
Västerviks kommuns verksamhet är organiserad i ett antal förvaltningar och bolag. Kommunkoncernen omsätter drygt 2 miljarder och har ca 3200 anställda. Samordning inom kommunkoncernen är tydligt prioriterad.
Enheten för kommunservice söker nu en kommunsekreterare.


Dina arbetsuppgifter
Du är en del i sekretariatet och arbetar i team med övriga sekreterare. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och tar ansvar för att lösa gruppens uppgifter utifrån gemensamma prioriteringar.

Sekretariatet ansvarar för sekreterarskap i kommunstyrelse, kommunfullmäktige, förvaltningsbolag och koncernledningsgrupp. Gruppen har också ansvaret för diarium och arkiv samt administrativt stöd till kommunalråd och kommundirektör.

I arbetsuppgifterna ingår att se till att berednings- och ärendeprocessen för de olika beslutinstanserna sker effektivt och rättssäkert. Handläggning av ärenden och stöd till övriga handläggare i beredningsprocessen ingår också. Andra uppgifter är att sammanställa kallelser, distribuera handlingar, skriva protokoll, posthantering, registrering och arkivering. I stödet till kommunalråd och kommundirektör är uppgifter som mötes- och kalenderplanering, telefonpassning och kontakter med medborgare och näringsliv självklara delar.

Din kompetens
Formell behörighet
Du har högskoleutbildning med inriktning på samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Personliga förmågor och färdigheter
Du har intresse, vilja och förmåga att samverka med andra och anstränger dig för att leverera lösningar. För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god språklig analytisk förmåga och hög integritet. Du är serviceinriktad, självgående, och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramarna.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.