Kommunsekreterare

Arbetsbeskrivning

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar.
Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.
Arbetsplatsen
Vill du vara med och forma framtidens kommunkansli? Under 2014 organiserar vi om en del av kommunledningsförvaltningen och inrättar ett kommunkansli direkt under kommundirektören.
Kommunkansliet kommer att ansvara för ärendeberedning och administration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt valnämnden. Ärenderegistrering och hantering av allmänna handlingar, arkivfrågor samt utredningar och juridik ingår också i kansliets ansvarsområde. Kansliet har även i uppgift att utveckla administrativa rutiner inom hela den kommunala organisationen såsom t.ex. elektronisk ärendehantering. Trelleborgs kommun arbetar idag med dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 inklusive Meetings.

Arbetsuppgifter
Din huvuduppgift är att vara sekreterare i kommunfullmäktige samt kommunstyrelsen och dess utskott. Det innebär bland annat att du ansvarar för ärendeberedningen, kallelser, sammanträdeshandlingar och protokoll. Du har i denna roll ett nära samspel med handläggare och chefer i hela organisationen. I tjänsten ingår även utrednings- och utvecklingsarbete. Som kommunfullmäktiges sekreterare deltar du även i t.ex. vänortsutbyte tillsammans med kommunfullmäktiges presidium.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning för tjänsten och har goda kunskaper om kommunallagen och andra lagar som reglerar den kommunala verksamheten. Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Du är bekväm i rollen som sekreterare och hanterar det svenska språket utmärkt i tal och skrift. Du är noggrann och utåtriktad. Kunskaper i tyska är meriterande.

Arbetstid/varaktighet
Heltid, tillsvidareanställning. Viss kvällstjänstgöring förekommer.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse.

Kontaktperson
Kommundirektör Jonas Rosenkvist, 0708- 81 71 14 (lämna gärna meddelande om du inte får svar)

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0410- 73 30 00.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag
2013-11-19 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.


Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Trelleborgs Kommun
  • 1 platser
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Liknande jobb


Kommunsekreterare till kansliavdelningen

Kommunsekreterare till kansliavdelningen

13 juli 2020

2 juni 2020

Kommunsekreterare

8 maj 2020