Kommunsekreterare

Det öppna Hallsberg...
I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 15 500 invånare

Hallsbergs kommun söker en kommunsekreterare till Kvalitets- och administrativa avdelningen som är en avdelning inom Kommunstyrelseförvaltningen.
Kommunsekreterarens huvuduppgift är att ansvara för att beredningsarbetet till kommunstyrelse och kommunfullmäktige sker effektivt och rättssäkert. I arbetet ingår att vara sekreterare till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och överförmyndarnämnden. En stor och viktig del av tjänsten är stödet till den politiska ledningen och de politiska organen i det dagliga arbetet med ärendeberedning, utredningar och sammanträdesadministration.
Vidare innefattar arbetet att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen samt att ansvara för ärendehanteringssystemet Platina och Meetings. Du ansvarar också för utredningsuppdrag, projekt, att svara på remisser och motioner. I arbetsuppgifterna ingår också att ge service till övriga verksamheter och att ha kontakt med medborgare.
Din profil
Du har högskoleexamen med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning och erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Vi vill även att du har erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärendehanteringssystem samt att du har mycket god och dokumenterad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av kommunal verksamhet, och därmed arbete i en politiskt styrd organisation, samt utrednings- och projektarbete är meriterande.
Som person är du resultatinriktad, strukturerad, prestigelös och lyhörd. Du är trygg och stabil samt har lätt att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta, ta initiativ och föreslå förbättringar. Personlig lämplighet är avgörande.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0582-685000.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.