Kommunsekreterare vikariat

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

Vi söker nu dig som kan ersätta vår kommunsekreterare som ska vara föräldraledig. Uppdraget kräver ett genuint intresse för samhällsfrågor och en förståelse för den offentliga förvaltningens demokratiuppdrag. Arbetet är varierande och bygger på samverkan, så det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och är beredd att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på kommunkansliet som tillhör kommunstyrelsens förvaltning. Här arbetar bland annat registrator, kommunjurister och utvecklingsledare.

Du behöver också vara bra på att skapa strukturer, hålla ordning och reda i ärendeprocessen samt kunna kommunicera kring denna på ett pedagogiskt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare är du en strategisk resurs till kommunstyrelsen och kommundirektör. Du arbetar nära både den politiska ledningen och förvaltningsledningen.

I rollerna ingår att:
• Vara sekreterare i kommunstyrelsen med utskott
• samordna och administrera en effektiv ärendeprocess
• kvalitetssäkra beslutsunderlag
• handlägga vissa av kommunstyrelsens ärenden
• vara ett stöd för och utbilda handläggare och chefer
• säkerställa att politiska beslut verkställs och följs upp

Du arbetar i tät samverkan med kommunsekreterare för kommunfullmäktige, registrator och kansliadministratörer. Du är också delaktig i det spännande arbetet med våra demokratiska val.

Rollen som kommunsekreterare ger och kräver ett stort självständigt ansvar men i din arbetsvardag samverkar du ständigt med engagerade kollegor inom hela kommunen. Du behöver också vara bra på att skapa strukturer, hålla ordning och reda i ärendeprocessen samt kunna kommunicera kring denna på ett pedagogiskt sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Du värnar vår demokrati och med det en öppen och effektiv offentlig förvaltning.

Vi vill gärna att du har:
• högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande
• goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, gärna i motsvarande roll
• erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, gärna Public 360 och Netpublicator.

Rollen kräver också god förståelse för arbetet i en politisk styrd organisation. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du analytisk och kommunikativ. Du är engagerad i ditt arbete och kan skapa entusiasm hos andra. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Vikariat ett år från och med första mars 2022 - mitten av mars 2023.

Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!